過程的識別

    1．區(qū)分過程和活動的概念
    如果受審核方無法區(qū)分過程和活動的概念，審核員可以根據(jù)ISO9000：2000基礎和術語中的指南（條款2.4）和定義(3.4.1)的背景知識簡要解釋這兩者之間的區(qū)別。審核員應能適應受審核方的具體情況。了解受審核方的體系和方法是審核員的職責。
    審核過程中， 審核員應判定被審核方存在的問題僅僅是術語的理解問題，還是受審核方確實沒能實施過程方法。如果受審核方確實沒能完全實施ISO9001：2000條款4.1的要求， 可能需要給被審核方出具不符合項報告； 如果只是術語的理解問題，而審核方能夠滿足條款4.1的全部要求，就不需出具不符合項。
    只要能夠滿足標準的要求，被審核方有權使用自己的慣用術語。為 確保一致性及準確理解，審核員心中要有標準中的術語和受審核方慣用的術語之間的對應表
    2．過程包含明確的目標、輸入、輸出、活動和所需資源
    如果受審核方不明白過程必須明確（但不必是可測量的）目標、輸入、輸出、活動和所需資源，審核員應使用通俗易懂的語言將問題重新向受審核方說明，而 避免使用質(zhì)量管理行話， 比如，可以說： 您能介紹你們的工作流程嗎？你們部門的基本工作是什么？ 開展工作前要了解、掌握信息？信息從哪里獲?。?你的工作結果向誰交接？ 怎么知道你做的工作符合要求？ 等等…
    這將幫助審核員了解受審核方是否按照ISO9001:2000的要求識別了過程,明確了輸入和輸出以及目標等
    3．應對過程進行分析、監(jiān)控和/或測量和改進
    如果采用了上述的審核技巧， 仍然未能發(fā)現(xiàn)被審核方存有記錄或其他證據(jù)證明其對過程做了分析、和/或監(jiān)控、和/或測量、和/或改進，那么表明被審核方在ISO9001：2000的4.1條款存在不符合。
    4．受審核方/審核員認為ISO9001：2000的每個條款或子條款都必須-識別為獨立的過程
    如果審核員認為這種方法是正確的， 那么他應參閱ISO的相關文件（需要注意的是ISO/TC176/SC 2 文件： N544 ISO9000 前言和支持性文件： 關于概念和過程方法的應用指南），該文件明確指出這是不正確的（即并非每個條款或子條款都應定義為獨立的過程）。
    如果受審核方認為這種方法是正確的， 建議審核員采用上文第二部分概括的判定過程的技巧進行詢問。
    5．ISO9001：2000前言部分描述的過程的方法是否是標準的要求？
    ISO9001：2000前言部分描述的過程的方法純屬知識性的內(nèi)容，并非一組附加的要求。
    想進一步了解ISO 9001審核實踐組，請參照：ISO 9001審核實踐組介紹。
     ISO 9001審核實踐組將采用用戶的反饋來決定是否應當制定附加的指南文件，或當前的文件是否應當修改。
    對此文件或陳述的意見，可以發(fā)送至以下email地址：
    charles.corrie@bsi-global.com
    其它的ISO 9001審核實踐工作組文件和報告可以從以下網(wǎng)址下載：
    http://www.iaf.nu
    www.iso.org/tc176/ISO9001AuditingPracticesGroup
    否認聲明
    本文尚未被國際標準化組織(ISO)的技術委員會176或國際認可論壇（iaf）所認可。
    本文所含括的內(nèi)容適用于教育（培訓）及交流目的。ISO 9001審核工作組對本文內(nèi)容的制訂或?qū)ζ湎鄳氖褂盟赡茉斐傻牟铄e，遺誤或其它責任并不負責。

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