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      1. 其他認(rèn)證知識(shí)
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        SA8000管理體系審核

        來(lái)源: 時(shí)間:2011-11-09 22:04 點(diǎn)擊:

          社會(huì)責(zé)任管理體系審核,就是客觀地獲取審核證據(jù)并予以評(píng)價(jià),以判斷公司的社會(huì)責(zé)任管理體系是否符合社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)的一個(gè)系統(tǒng)化的、獨(dú)立的驗(yàn)證過(guò)程,為利益相關(guān)者提供可信任的依據(jù)。

            第三方審核由經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的審核員按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行,其結(jié)果就是對(duì)被審核的社會(huì)責(zé)任管理體系是否符合規(guī)定的要求作出結(jié)論,并給予書(shū)面證明。第三方SA8000認(rèn)證已經(jīng)被看作是一家公司是否按照國(guó)際公認(rèn)的SA8000標(biāo)準(zhǔn)建立管理體系,并具有體系運(yùn)行保證能力的可靠標(biāo)志。為公司的利益相關(guān)者,特別是客戶和消費(fèi)者,提供客觀公正的評(píng)價(jià),以便贏得利益相關(guān)方的信任,獲得更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

        1. 社會(huì)責(zé)任管理體系審核的基本程序

            進(jìn)行社會(huì)責(zé)任管理體系審核,首先應(yīng)明確審核目的,審核應(yīng)建立在委托方所規(guī)定的審核目的的基礎(chǔ)上。社會(huì)責(zé)任管理體系審核的目的一般有以下幾種:   

            (2)判斷被審核方建立的社會(huì)責(zé)任管理體系是否有效地實(shí)施和維持。

            (4)識(shí)別被審核方社會(huì)責(zé)任管理體系中需要改進(jìn)的項(xiàng)目。

            (6)對(duì)商業(yè)合作伙伴的社會(huì)責(zé)任管理體系進(jìn)行評(píng)價(jià),如供應(yīng)商認(rèn)證。

            (1)被審核方在行政上,即人力、物力和財(cái)力運(yùn)行上是否具有相對(duì)的獨(dú)立性。一個(gè)企業(yè)的一部分可否作為被審核方,就要看它在行政上是否相對(duì)獨(dú)立于企業(yè)的其他部分。

            (3)被審核方的現(xiàn)場(chǎng)在地理位置上也應(yīng)是相對(duì)獨(dú)立的,地理上難以分開(kāi)的兩個(gè)部分一般不宜單獨(dú)建立社會(huì)責(zé)任管理體系。

            (1)SA8000社會(huì)責(zé)任國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。

            (3)公司社會(huì)責(zé)任管理手冊(cè),程序文件及其他社會(huì)責(zé)任管理體系文件。

            為了保證審核的公正性,保證審核過(guò)程、審核發(fā)現(xiàn)及審核結(jié)論的客觀性,審核組成員應(yīng)獨(dú)立被審核的活動(dòng),他們?cè)趯徍巳^(guò)程中應(yīng)當(dāng)保持客觀,不存偏見(jiàn),與被審核方?jīng)]有利益沖突。公司內(nèi)部的審核員不應(yīng)與被審核對(duì)象有直接的責(zé)任關(guān)系。所謂客觀性是指通過(guò)客觀的方法獲取客觀的證據(jù),并據(jù)此作出客觀的評(píng)價(jià),以判斷公司的有關(guān)事項(xiàng)是否符合審核準(zhǔn)則。

            社會(huì)責(zé)任管理體系審核一般包括以下幾個(gè)步驟:

            (2)準(zhǔn)備審核。包括指定審核組長(zhǎng),由審核組長(zhǎng)組成審核組。審核組長(zhǎng)編制審核計(jì)劃并分配審核任務(wù)結(jié)審核成員,進(jìn)行文件預(yù)審,在文件預(yù)審的基礎(chǔ)上制定審核檢查表。審核組長(zhǎng)還要將審核計(jì)劃通知被審核方,與被審核方確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審核日期。

        (4)編寫(xiě)審核報(bào)告。審核組長(zhǎng)應(yīng)按照規(guī)定的格式編寫(xiě)審核報(bào)告,呈報(bào)給委托方。

        本章以SA8000認(rèn)證審核為例,介紹社會(huì)責(zé)任管理體系審核過(guò)程。

          

         

         

         

            一旦公司決定申請(qǐng)SA8000認(rèn)證,公司可以同SAI認(rèn)可的認(rèn)證機(jī)構(gòu)聯(lián)系,了解有關(guān)的程序、準(zhǔn)備和條件,然后在咨詢機(jī)構(gòu)或認(rèn)證機(jī)構(gòu)的協(xié)助下,制定認(rèn)證計(jì)劃,逐步實(shí)施。

            (2)調(diào)查問(wèn)卷。一般包括申請(qǐng)公司簡(jiǎn)況,如公司性質(zhì)、名稱、地址、人力及技術(shù)資源,有關(guān)社會(huì)責(zé)任管理體系及其活動(dòng)的信息等。

            (4)產(chǎn)品介紹及工藝流程。

            2.受理申請(qǐng)的條件

            (2)申請(qǐng)方應(yīng)按SA8000社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化的社會(huì)責(zé)任管理體系;

            (4)申請(qǐng)方的社會(huì)責(zé)任管理體系有效運(yùn)行,一般應(yīng)將全部要素運(yùn)行一遍,并至少有三個(gè)月的運(yùn)行記錄。

            認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)申請(qǐng)方的要求進(jìn)行評(píng)審,并形成記錄。認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)確保:

            (2)認(rèn)證機(jī)構(gòu)與申請(qǐng)方之間在理解上的差異得到解決;

          4.確定審核范圍

         

         

            確定審核組的規(guī)模和成員時(shí)應(yīng)考慮如下因素:

            2.公司類型、規(guī)模、生產(chǎn)類型、復(fù)雜程度及有關(guān)法規(guī)要求;

            4.使審核組成員特長(zhǎng)或能力得到充分發(fā)揮的最佳組合;

            6.能避免與被審核方產(chǎn)生利益沖突及其他相關(guān)因素。

         

         

            文件預(yù)審的目的在于了解被審核方的社會(huì)責(zé)任管理體系文件(主要是管理手冊(cè))是否滿足SA8000標(biāo)準(zhǔn)的要求,以確認(rèn)能否進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核,通過(guò)對(duì)管理手冊(cè)、程序文件及背景資料的預(yù)審,了解被審核方的社會(huì)責(zé)任管理體系情況,為現(xiàn)場(chǎng)審核做好準(zhǔn)備。文件預(yù)審應(yīng)弄清楚以下幾點(diǎn):

            2.文件內(nèi)容是否準(zhǔn)確無(wú)誤、切實(shí)可行,是否存在內(nèi)部邏輯性和連貫性;

            4.名詞術(shù)語(yǔ)是否與SA8000標(biāo)準(zhǔn)定義一致。

            文件預(yù)審后,審核組應(yīng)提交一份書(shū)面的文件預(yù)審報(bào)告。對(duì)于文件預(yù)審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,通常要求被審核方在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行修改,直至通過(guò)審查,才能進(jìn)行后續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)審核工作。

        2.4 編制審核工作文件

            審核工作文件是指審核員在審核過(guò)程中所使用的,作為原始資料保存的各種規(guī)范性文件、記錄、表格和清單,如現(xiàn)場(chǎng)審核檢查表、首次會(huì)議和末次會(huì)議簽到表、不符合項(xiàng)報(bào)告、糾正行動(dòng)及審核報(bào)告等。

            審核核查表一般采用“一問(wèn)一答”形式,答案是“是”是“否”,必要時(shí)提出補(bǔ)充(如圖6-1)。

            應(yīng)當(dāng)注意,檢查表是審核員的工作文件,沒(méi)有必要披露給被審核方,更不能提前通報(bào)給被審核方,以致被審核方有針對(duì)性地做好準(zhǔn)備,而現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)不能看到真實(shí)情況。

         

        序號(hào)

        體系要求

        結(jié)果

        備注

        9.1

        社會(huì)責(zé)任政策聲明

        包括遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求的承諾;

        包括遵守適用的法律法規(guī),及其他要求的承諾;

        包括持續(xù)改進(jìn)的承諾;

        有效地記錄,實(shí)施并維持;

        傳達(dá)給全體員工,對(duì)公眾公開(kāi);

        提供社會(huì)責(zé)任管理運(yùn)行框架;

        是否全面承諾,最高管理者是否簽字確認(rèn);

        沒(méi)有誤導(dǎo);

        覆蓋范圍適當(dāng)。

         

         

        1.

        1.1

        童工

        是否有直接或間接使用或支持童工的證據(jù)?

        中國(guó)法律規(guī)定童工年齡為低于16周歲。

        招工記錄是否有工人年齡文件?

        招工時(shí),是否有效地檢查工人年齡文件?

        工人年齡文件證明是否過(guò)期?

         

         

        1.2

        是否制定拯救童工的程序并有效地向員工及利益相關(guān)方傳達(dá)?

        如果發(fā)現(xiàn)使用童工,是否向童工提供足夠的支持,以便他們接受學(xué)校教育直到超過(guò)16周歲?

         

         

        1.3

        是否制定拯救童工和未成年工教育程序,并有效地向員工及利益相關(guān)方傳達(dá)?

        是否向?qū)W齡兒童提供教育支持?

        童工和未成年工每天交通時(shí)間、上課時(shí)間和工作時(shí)間累計(jì)是否超過(guò)10小時(shí)?

         

         

        1.4

        公司是否將童工或者未成年工暴露在危險(xiǎn)的、不安全的或不衛(wèi)生的環(huán)境中,無(wú)論在工作場(chǎng)所內(nèi)外?

        是否根據(jù)中國(guó)法律規(guī)定辦理未成年工登記手續(xù),是否安排上崗前及定期體檢?

        中國(guó)法規(guī)規(guī)定未成年工年齡為超過(guò)16周歲但低于18周歲。

         

         

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否了解并尊重法津法規(guī)要求?

         

         

        2

        2.1

        強(qiáng)迫勞動(dòng)

        是否有直接或間接使用或支持使用強(qiáng)迫勞工的證據(jù)?

        是否所有工人都自愿受雇用工作?

        是否使用監(jiān)獄勞工或士兵?

        是否要求交納押金或扣押工人身份文件?   

        是否檢查工廠所有區(qū)域?

        下班后,工人是否可以自由離開(kāi)?

        是否采用工作時(shí)間鎖住工廠,或者休息時(shí)間鎖住宿舍的方法來(lái)防止工人逃跑?

        工人是否可以根據(jù)法規(guī)規(guī)定自由辭工?

        通過(guò)檢查保安合約、訪問(wèn)保安員,確認(rèn)保安員是否只用作保護(hù)財(cái)產(chǎn)和人員安全等正常的保安目的?

         

         

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?

         

         

        3

        3.1

        健康與安全

        工作條件是否安全衛(wèi)生?是否有足夠的通風(fēng)、照明和溫度控制?

         

         

        3.1

        是否采取適當(dāng)?shù)拇胧┓乐构鸵馔馐鹿?

        是否采取切實(shí)可行的措施控制職業(yè)危害?

        易燃易爆物品是否安全存放?

        是否免費(fèi)提供個(gè)人防護(hù)用品?

        機(jī)器設(shè)備是否有適當(dāng)?shù)陌踩b置?

        有害物品是否妥善存放和使用?

        是否避免工人不必要地暴露在有害的工作環(huán)境下?

        是否安裝足夠的滅火器或自動(dòng)滅火系統(tǒng)?

         

         

        3.1

        安全出口是否有清楚的標(biāo)志?

        安全出口是否足夠?

        廠房結(jié)構(gòu)是否安全并妥善保養(yǎng)?

        是否有“三合一”廠房?

         

         

        3.2

        是否任命一名高層經(jīng)理負(fù)責(zé)公司安全衛(wèi)生,以確保符合標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的要求?

         

         

        3.3

        是否定期安排安全衛(wèi)生培訓(xùn),包括新員工和調(diào)職員工,并保存記錄?

         

         

        3.4

        是否建立一個(gè)安全衛(wèi)生體系來(lái)檢測(cè)、預(yù)防和應(yīng)對(duì)安全衛(wèi)生方面的潛在威脅?

        是否建立事故報(bào)告、調(diào)查和處理程序?

        是否保存工傷及事故記錄?   

        是否建立應(yīng)急反應(yīng)方案?是否定期演習(xí)和測(cè)試?

        是否有足夠受過(guò)訓(xùn)練的急救員和急救箱?

        必要時(shí)能否得到緊急醫(yī)療救護(hù)?

         

         

        3.5

        是否為工人提供干凈的廁所,而且數(shù)量足夠?

        是否為工人提供可飲用的水,并方便飲用?

        工人使用廁所和飲水是否受到限制?

        若有必要,是否提供衛(wèi)生的食物存放設(shè)施?

        飯?zhí)迷O(shè)備及食物是否衛(wèi)生、干凈?

         

         

        3.6

        如果提供宿舍,宿舍是否干凈、安全和衛(wèi)生?

        宿舍面積是否符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的規(guī)定,并滿足基本的需要?

        男女宿舍是否分開(kāi),有效保護(hù)工人隱私?

        是否提供足夠的澡堂或淋浴設(shè)備?

        是否提供洗衣、晾衣設(shè)備?

         

         

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?

         

         

        4

        4.1

        結(jié)社自由和集體談判權(quán)

        公司管理層是否尊重員工自由組建工會(huì)、參加工會(huì)以及集體談判的權(quán)利?

         

         

        4.2

        結(jié)社自由和集體談判受到法律限制時(shí)、公司是否協(xié)助員工通過(guò)類似的渠道獲得獨(dú)立和自由結(jié)社以及談判權(quán)?   

        公司是否協(xié)助員工選舉工人代表,如提供場(chǎng)地、時(shí)間和資金方面的支持?

        公司是否組建工人自己的組織,如工友會(huì)或康樂(lè)會(huì)?

        公司管理層是否與工人代表展開(kāi)對(duì)話和溝通?

         

         

        4.3

        工人代表是否受到歧視?

        工人代晨能否在工作場(chǎng)所與工人接觸而不受無(wú)理的限制?

         

         

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否了解并尊重法津法規(guī)要求?

         

         

        5

        5.1

        歧視

        公司是否因?yàn)橐韵略蛑欢嬖谄缫曅袨?/P>

        種族

        社會(huì)等級(jí)

        國(guó)籍

        宗教

        殘疾

        性別

        性取向

        政治團(tuán)體

        工會(huì)會(huì)員

        年齡

        在以下幾方面直接或間接從事或支持歧視行為?

        招工

        工資報(bào)酬和福利

        培訓(xùn)機(jī)會(huì)

        升職

        解職

        退休

         

         

        5.2

        公司是否干預(yù)員工為滿足種族、社會(huì)等級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性取向、政治團(tuán)體和工會(huì)會(huì)員等需求而遵奉的信條和風(fēng)俗的僅利?

        公司是否制定政策和程序,以消除可能發(fā)生的干預(yù)和歧視?

         

         

        5.3

        公司是否允許帶有性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質(zhì)的行為,包括姿勢(shì)、語(yǔ)言及身體接觸?

        公司是否制定政策和程序以消除這種可能發(fā)生的凌辱或壓迫?

         

         

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否,了解井尊重法律法規(guī)要求?

         

         

        6

        6.1

        征戒性措施

        公司是否從事或支持體罰、精神或肉體壓迫,以及語(yǔ)言侮辱?

        公司是否制定征罰性措施的程序,是否提供申訴途徑?

         

         

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否,了解井尊重法律法規(guī)要求?

         

         

        7

        7.1

        工作時(shí)間

        每周正常工作時(shí)間是否超過(guò)48小時(shí)?采用中國(guó)法規(guī)規(guī)定每周工作40小時(shí)。

        是否每周至少安排一天休息?即每周連續(xù)24小時(shí)的休息時(shí)間。

         

         

        7.2

        每周加班時(shí)間是否超過(guò)12小時(shí)?同時(shí)采用中國(guó)法規(guī)規(guī)定每天不得超逢3小時(shí),每月累計(jì)加班時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)。

         

         

        7.2

        是否支付額外的加班費(fèi),加班費(fèi)是否按照中國(guó)法規(guī)規(guī)定計(jì)算?

        工作日加班:至少正常工資標(biāo)準(zhǔn)X150%

        休息日加班:至少正常工資標(biāo)準(zhǔn)X200%

        法定假期加班:至少正常工資標(biāo)準(zhǔn)X300%

         

         

        7.3

        是否簽定答合ILO規(guī)定的集體勞動(dòng)合同,該合同是否符合標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的規(guī)定

         

         

         

        是否根據(jù)中國(guó)法規(guī)提供帶薪年假?

        是否根據(jù)中國(guó)漢規(guī)提供至少90天產(chǎn)假?

         

         

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否,了解井尊重法律法規(guī)要求?

         

         

        8

        8.1

        工資報(bào)酬

        公司支付的工資是否達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)?

        工人工資是否滿足員工的基本需要,并能提供一些可以隨意支配的收入?

         

         

        8.2

        公司是否采用扣減工資的方法懲罰工人?

         

         

        8.2

        工資和福利的組成是否清楚列明?

        包括工作時(shí)間、基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利部分、扣減額。

         

         

         

        是否為全體工人提供足額社會(huì)保險(xiǎn)?

        包括工傷、醫(yī)療、失業(yè)、養(yǎng)老和生育保險(xiǎn)。

         

         

        8.2

        是否采用現(xiàn)金或支票方式支付工資?

        是否以產(chǎn)品或其他非現(xiàn)金方式支付工資?

        是否拖欠工人工資?

         

         

         

        是否采用現(xiàn)金或支票方式支付工資?

        是否以產(chǎn)品或其他非現(xiàn)金方式支付工資?

        是否拖欠工人工資?

         

         

        8.3

        是否采用純勞工的合約或虛假的學(xué)徒計(jì)劃以逃避法定的責(zé)任?

         

         

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否,了解井尊重法律法規(guī)要求?

         

         

        9

        9.2

        管理體系

        管理評(píng)審

        公司高層管理者是否根據(jù)SA8000印標(biāo)準(zhǔn)和其他要求定期評(píng)審公司政策、程序和表現(xiàn)?

        是否根據(jù)評(píng)審結(jié)果,采取必要的修訂和改進(jìn)?

           

        記錄和證據(jù)是否足夠?

         

         

        9.3

        公司管理代表

        公司是否任命一名高級(jí)管理者代表負(fù)責(zé)SA8000標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施?

         

         

        9.4

        非管理層代表

        是否選出工人代表?

        工人代表是否有機(jī)會(huì)與管理層進(jìn)行溝通?

        記錄和證據(jù)是否足夠?

         

         

        9.5

        規(guī)劃與實(shí)施

        公司所有員工是否了解并懂得SA80印標(biāo)準(zhǔn)要求?

        公司管理層的角色、職責(zé)和權(quán)限是否明確?

        是否對(duì)新員工和臨時(shí)工進(jìn)行培訓(xùn)?

        是否為公司員工進(jìn)行定期培訓(xùn)?

        是否持續(xù)監(jiān)督并確保體系有效運(yùn)行?

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

         

         

        9.6-9.9

        供應(yīng)商/分包商和分供商的監(jiān)控

         

         

        9.6

        公司是否建立并維持適當(dāng)?shù)某绦?,根?jù)供應(yīng)商履行SA8000標(biāo)準(zhǔn)的能力來(lái)評(píng)估并挑選供應(yīng)商/分包商和分供商?

         

         

        9.7

        公司是否保存適當(dāng)供應(yīng)商/分包商的書(shū)面承諾書(shū),對(duì)下列問(wèn)題的承諾?

        承諾遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)全部條款;

        根據(jù)要求參加公司的監(jiān)督活動(dòng);

        發(fā)現(xiàn)違反標(biāo)準(zhǔn)的不符合項(xiàng)時(shí),主動(dòng)采取補(bǔ)救行動(dòng);

        主動(dòng)并完整地將其與其他供應(yīng)商/分包商和分供商的商業(yè)關(guān)系通報(bào)給公司

         

         

        9.8

        公司是否保存適當(dāng)?shù)淖C據(jù)顯示供應(yīng)商、分包商和分供商遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)?

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

         

         

        9.9

        是否有效監(jiān)督家庭工人的工作條件?

         

         

        9.10-9.11

        處理疑慮和采取糾正行動(dòng)

         

         

        9.10

        公司是否采取措施建立與工人的溝通渠道?如設(shè)立意見(jiàn)箱和咨詢電話、指定負(fù)責(zé)人員等。

        是否定期調(diào)查并回應(yīng)員工和利益相關(guān)者提出的疑慮,并保存證據(jù)?

        是否發(fā)生公司員工因提供有關(guān)SA8000的資料而受到歧視、解雇或其他懲罰性措施?

         

         

        9.11

        公司是否查出存在的不符合項(xiàng)?

        公司是否對(duì)不符合項(xiàng)采取補(bǔ)救措施?

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

         

         

        9.12

        對(duì)外溝通

        公司是否制定并維持有效的程序,用于與外部利益相關(guān)者的定期溝通?

        對(duì)外溝通內(nèi)容是否包括管理評(píng)審和運(yùn)行監(jiān)督的結(jié)果?

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

         

         

        9.13

        核實(shí)渠道

        如果有合同要求,公司是否向利益相關(guān)者提供適當(dāng)?shù)馁Y料及核實(shí)渠道?

        如果有進(jìn)一步的合同要求,公司是否通過(guò)采購(gòu)合同,要求供應(yīng)商和分包商提供類似的資料和核實(shí)渠道?

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

         

         

        9.14

        記錄

        公司是否保存適當(dāng)?shù)挠涗?,證明公司符合標(biāo)準(zhǔn)的要求?

         

         

         

        認(rèn)證審核范圍:

        審核地點(diǎn)是否明確?

        審核范圍已經(jīng)全部審核?

        政策是否適當(dāng)?

        是否有誤導(dǎo)性限制和要求?

        審核目標(biāo)確認(rèn):

        公司管理和措施能否證明公司對(duì)適用的法律法規(guī)的承諾?

        公司管理和措施能否證明公司對(duì)政策和SA8000標(biāo)準(zhǔn)的承諾?

        公司管理和措施能否證明公司對(duì)有效的內(nèi)部監(jiān)督和管理評(píng)審的承諾?

        總的來(lái)說(shuō),公司社會(huì)責(zé)任管理體系和有關(guān)活動(dòng)能否證明符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求?

        總的來(lái)說(shuō),公司社會(huì)責(zé)任管理體系能否證明持續(xù)符合SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求的能力?

         

         

         

         

            1.審核的目的和范圍;

            3.審核組成員名單;

            5.被審核的部門(mén);

            7.與被審核方管理層舉行會(huì)議的日程。

         

        被審核方:ABC玩具制造廠(東莞)有限公司

        審核目的:首次SA8000認(rèn)證審核

        審核準(zhǔn)則:SA8000國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)

        審核組長(zhǎng):安德生

        審核組成員:安德生、彼得喬

        審按日期:2001年12月18日—19日

        2001年12月18日

        時(shí)間

        A組

        B組

        08:30—09:00

        首次會(huì)議

        09:00—09:15

        審核員會(huì)議

        09:15—12:00

        人事部:

        審核工人花名冊(cè)、人事記錄、招工程序、勞動(dòng)合同、人事政策、辭工程序及進(jìn)廠培訓(xùn)資料等。

        體系文件審核

        管理手冊(cè)、程序文件及作業(yè)文件;廠規(guī)及勞動(dòng)紀(jì)律。

         

        文件清單

        證書(shū)及記錄等

        12:00—13:30

        午餐及審核員會(huì)議

        13:30—17:00

        會(huì)計(jì)部:

        工時(shí)記錄、工資記錄、押金及罰款扣款收據(jù)、計(jì)件工資制度、工資標(biāo)準(zhǔn)及加班費(fèi)、津貼及補(bǔ)貼。

         

        工人面談

        生產(chǎn)車間

        小組面談、單獨(dú)面談基本需求調(diào)查醫(yī)務(wù)室、飯?zhí)眉八奚?,現(xiàn)場(chǎng)安全衛(wèi)生條件

        17:00—17:30

        審核員會(huì)議

        2001年12月19日

        08:30—12:00

        工資記錄審核

        生產(chǎn)日?qǐng)?bào)、產(chǎn)量記錄、計(jì)件工價(jià)福利和假期。

         

        與工人代表面談

        結(jié)社自由及集體談判權(quán)、歧視、投拆及申訴程序、獎(jiǎng)勱處罰程序等。

        廠房及輔助部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)安全衛(wèi)生條件童工、強(qiáng)迫勞動(dòng)

         

        與工人面談

        保安、安全代表。

        12:00—13:30

        午餐及審核員會(huì)議

        13:30—15:00

        管理者代表

        管理體系(政策、角色、職責(zé)、規(guī)劃與實(shí)施、法規(guī)法律要求)、供應(yīng)商和分包商控制、糾正行動(dòng)、對(duì)外溝通、核實(shí)渠道、監(jiān)督制度和管理評(píng)審。

        工人單獨(dú)面談

        工作條件、工傷事故。

        15:00—16:00

        跟蹤和核實(shí)

        跟蹤和核實(shí)

        16:00—17:00

        審核員會(huì)議及編制審核報(bào)告

         

         

         

            1.預(yù)審的目的

            (2)評(píng)審公司的內(nèi)部審核和管理評(píng)審信息和記錄,確認(rèn)其可信度。

            (4)初步確認(rèn)被審核方的社會(huì)責(zé)任管理體系文件與實(shí)際運(yùn)作的一致性。認(rèn)證機(jī)構(gòu)一般要求被審核方建立文件化的體系,并運(yùn)行3個(gè)月以上,開(kāi)展過(guò)完整的內(nèi)部審核及管理評(píng)審以后,才可進(jìn)行認(rèn)證審核。

            2.預(yù)審的報(bào)告

            預(yù)審報(bào)告可包括如下內(nèi)容:

          ①文件審核結(jié)論;

          ③重大審核責(zé)任因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)和控制情況;

          ⑤目標(biāo)、指標(biāo)、社會(huì)責(zé)任管理方案的合理性;

          ⑦內(nèi)部審核的可信度及有效性;   

          (2)列出公司社會(huì)責(zé)任管理體系及其表現(xiàn)存在的主要問(wèn)題,確定是否具備正式認(rèn)證審核的條件。

         

         

         

         

            首次會(huì)議的內(nèi)容和程序如下:

            2.重申審核類型、審核目的、審核依據(jù)和審核范圍。

            4.介紹審核方法和程序,應(yīng)申明審核采用的是抽樣調(diào)查方法。

            6.重申保密規(guī)定。對(duì)認(rèn)證機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),被審核方提供的所有資料都是保密文件,不得向任何第三方透露。

            8.確定審核所需的資源和設(shè)備。如審核員辦公室、開(kāi)會(huì)場(chǎng)所、交通工具、辦公用品、防護(hù)用具及午餐安排等,都需要在首次會(huì)議上確認(rèn)。    .

            10.如果審核組不熟悉審核范圍,可以安排審核組成員快速巡視審核現(xiàn)場(chǎng)范圍,熟悉審核現(xiàn)場(chǎng)的分布和特點(diǎn),進(jìn)一步部署審核活動(dòng)。

        3.2 收集審核證據(jù)

            首次會(huì)議后,審核組根據(jù)審核計(jì)劃分組進(jìn)行審核,收集審核證據(jù)。審核證據(jù)是關(guān)于事實(shí)的可以驗(yàn)證的信息、資料、記錄或者陳述。審核證據(jù)可以是定量的,也可以是定性的,具有可驗(yàn)證性或可重復(fù)性。審核證據(jù)可以通過(guò)工人面談、文件記錄審閱、現(xiàn)場(chǎng)檢查和現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量測(cè)試等方法取得。

            工人應(yīng)征得工人的同意,如果工人不愿接受訪問(wèn),審核員應(yīng)另外挑選其他工人。

            審核員應(yīng)查閱盡可能完整的公司文件記錄,不完整的資料往往不能表明體系的持續(xù)有效運(yùn)行。至少應(yīng)查閱以下資料:

            (2)政府部門(mén)檢查記錄:如消防驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和勞動(dòng)年檢證;

            (4)工人人事檔案及年齡文件副本;

            (6)工作時(shí)間記錄,包括工卡、考勤表、加班記錄和休息請(qǐng)假記錄;

            (8)工資記錄,包括工資標(biāo)準(zhǔn)、工資計(jì)算記錄和工資發(fā)放記錄;

            (10)工人違規(guī)記錄及處理;

            (12)特種設(shè)備年檢登記記錄,包括鍋爐壓力容器及廠內(nèi)機(jī)動(dòng)車輛、電梯和起重機(jī)械等;

            (14)作業(yè)場(chǎng)所空氣及噪音檢測(cè)記錄;

            (16)工人健康檢查記錄;    

        (18)消防安全演習(xí)記錄;

            (20)工人投訴和處理記錄。

            (1)廠房宿舍結(jié)構(gòu)是否安全,是否妥善維修?

            (3)安全出口是否足夠,安全通道是否堵塞?

            (5)機(jī)器設(shè)備是否安全,安全裝置是否齊全?   

            (7)有毒有害危險(xiǎn)品是否妥善保管和使用?

            (9)個(gè)人防護(hù)用品是否合適,是否堅(jiān)持使用?

            (11)安全標(biāo)志和緊急照明是否齊全?

            (13)廁所及飲水是否遠(yuǎn)離工作場(chǎng)所?

            現(xiàn)場(chǎng)審核的注意事項(xiàng):

            (2)要科學(xué)地選擇樣本。選擇樣本時(shí)應(yīng)考慮到社會(huì)責(zé)任活動(dòng)的復(fù)雜性。在對(duì)文件、數(shù)據(jù)抽樣時(shí)要體現(xiàn)隨機(jī)性,如在一年的數(shù)據(jù)中每個(gè)月都要取若干個(gè)數(shù)據(jù),這樣抽樣具有代表性。審核員在抽查樣本和與員工面談時(shí),為了表示對(duì)被審核方的尊重,應(yīng)征得被審核方部門(mén)主管或陪同人員的同意。    .

            (4)發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)時(shí),應(yīng)追根溯源。有些問(wèn)題光從表面現(xiàn)象判定不符合是不夠的,真正不符合的原因要做更進(jìn)一步的調(diào)查,以確定在體系哪一個(gè)環(huán)節(jié)上出現(xiàn)不符合。

            (6)始終遵守審核員行為守則。審核員在整個(gè)審核過(guò)程中都應(yīng)保持客觀、公正、認(rèn)真、明確、有禮貌和為被審核方保密的原則。

            (1)現(xiàn)場(chǎng)觀察及文件審閱中存在的客觀事實(shí)。

            現(xiàn)場(chǎng)審核要注意根據(jù)公司的具體情況選擇不同審核方式,常用的審核方式有以下三種:

            所謂自上而下的審核方式,是指先到信息比較集中的部門(mén)了解總的情況,然后在此部門(mén)選擇一批樣本到使用這些樣本的各部門(mén)去調(diào)查核實(shí)。采用這種審核方式的典型例子是對(duì)不符合情況的調(diào)查,先到管理者代表處或人事部查詢以往的不符合報(bào)告記錄,然后抽樣到各部門(mén)檢查不符合項(xiàng)糾正行動(dòng)的落實(shí)情況和是否有預(yù)防措施。

            (2)正向和逆向的審核方式

            (3)按要素審核和按部門(mén)審核的方式

         

         

            社會(huì)責(zé)任管理體系審核中的不符合項(xiàng)是指那些違背審核準(zhǔn)則的審核發(fā)現(xiàn)。審核準(zhǔn)則又稱審核依據(jù),它包括SA8刪標(biāo)準(zhǔn)、適用于被審核方的社會(huì)責(zé)任法律法規(guī)及其他要求,和被審核方的社會(huì)責(zé)任管理體系文件。不符合項(xiàng)按其嚴(yán)重程度和可能造成的后果可以分為輕微不符合項(xiàng)和嚴(yán)重不符合項(xiàng)兩類。

            (1)體系運(yùn)行出現(xiàn)系統(tǒng)性失效。如某一要素或某一關(guān)鍵過(guò)程重復(fù)出現(xiàn)失效現(xiàn)象,即多次重復(fù)發(fā)生不符合現(xiàn)象,又未能采取有效的糾正行動(dòng)加以消除,形成系統(tǒng)性失效。

            (3)造成嚴(yán)重的社會(huì)責(zé)任危害。如使用監(jiān)獄勞工或童工、發(fā)生群死群傷或火災(zāi)等災(zāi)難性事故、發(fā)生全廠性罷工等重大勞資糾紛事件。

            (1)對(duì)滿足社會(huì)責(zé)任管理體系要素或體系文件的要求而言,是個(gè)別的、偶然的、孤立的、性質(zhì)輕微的問(wèn)題。

            3.觀察項(xiàng)。出現(xiàn)下列情況之一的,即構(gòu)成觀察項(xiàng)。

            (2)已發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的跡象,但尚不構(gòu)成不符合項(xiàng),繼續(xù)發(fā)展可能構(gòu)成不符合項(xiàng)。

            4.不符合項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容。不符合項(xiàng)報(bào)告包括以下內(nèi)容:

            (2)審核員姓名;

            (4)不符合事實(shí)的描述;

            ②寫(xiě)明是誰(shuí)說(shuō)的或是誰(shuí)做的,只寫(xiě)職務(wù),不必寫(xiě)姓名。

            ④寫(xiě)明必要的細(xì)節(jié),使之便于追溯,如地點(diǎn)、部門(mén),或者標(biāo)準(zhǔn)、手冊(cè)、程序、作業(yè)文件的名稱和章節(jié)號(hào)。

            (6)建議采取的糾正行動(dòng)計(jì)劃及完成日期;   

            對(duì)確認(rèn)有嚴(yán)重不符合項(xiàng)的公司,均不予推薦注冊(cè);對(duì)有輕微不符合項(xiàng)的數(shù)量尚不足以構(gòu)成嚴(yán)重不符合項(xiàng)的公司,一般均予以推薦注冊(cè),但需采取糾正行動(dòng),并經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)跟蹤確認(rèn)已完全符合后,才能予以發(fā)證。

            為了使審核結(jié)論更準(zhǔn)確,審核組長(zhǎng)在末次會(huì)議前應(yīng)召開(kāi)一次全體審核員會(huì)議,對(duì)審核結(jié)果作一次匯總分析,以便對(duì)被審核方的社會(huì)責(zé)任管理體系作出公正的評(píng)價(jià),為末次會(huì)議作準(zhǔn)備。匯總分析可以考慮以下幾個(gè)方面:

            (2)從發(fā)展的歷史和趨勢(shì)分析:將上次審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)的總數(shù)及其構(gòu)成與本次審核結(jié)果比較,體系是在持續(xù)改進(jìn)還是在退步。從對(duì)上次糾正行動(dòng)完成的情況及有效性的分析,也可看出社會(huì)責(zé)任管理進(jìn)步或不足的情況。

           

            表3  SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系審核不符合項(xiàng)報(bào)告

         

         

        被審核部門(mén):玩具包裝部

        部門(mén)負(fù)責(zé)人:招財(cái)進(jìn)

        審核員:

        審核日期:2001年12月19日

        不符合事實(shí)陳述:

        不符合類型:    輕微    嚴(yán)重

        審核準(zhǔn)則:

        建議的糾正行動(dòng):

        糾正行動(dòng)的完成情況:

        糾正行動(dòng)的驗(yàn)證:

         

         

         

            在末次會(huì)議上,審核組長(zhǎng)應(yīng)就公司社會(huì)責(zé)任管理體系的符合性、有效性做出總體評(píng)價(jià)和結(jié)論。結(jié)論應(yīng)全面總結(jié)社會(huì)責(zé)任管理的成績(jī)和問(wèn)題。在末次會(huì)議上審核組長(zhǎng)還應(yīng)澄清或回答被審核方提出的問(wèn)題,并告訴被審核方審核報(bào)告送發(fā)的日期。

            1.出席會(huì)議人員。只要可能,凡參加首次會(huì)議的人員都應(yīng)參加,并在簽到表上簽名;

            3.重申審核的類型、目的、范圍、依據(jù)和方法;

            5.逐條介紹審核過(guò)程中確定的不符合項(xiàng);

            7.全面總結(jié)并作出結(jié)論。介紹審核了多少部門(mén),查閱哪些文件記錄,訪問(wèn)了多少工人,發(fā)現(xiàn)了多少不符合項(xiàng),介紹運(yùn)行體系對(duì)SA8印0標(biāo)準(zhǔn)的符合程度、實(shí)施程度和實(shí)施效果。然后,宣讀審核組基于客觀事實(shí)所作出的社會(huì)責(zé)任管理體系是否有效性的結(jié)論。最后還應(yīng)告訴被審核方,審核組是否將向認(rèn)證機(jī)構(gòu)推薦注冊(cè);

            9.請(qǐng)被審核方代表在審核報(bào)告、不符合項(xiàng)報(bào)告上簽字,并將一份副本交給被審核方作備忘錄,以便采取糾正行動(dòng);

         

         

            1.被審核方的基本情況

            (2)審核類型、目的、范圍、依據(jù)、方式(全面/部分/抽樣);

            2.認(rèn)證機(jī)構(gòu)及審核組成員名單(姓名、審核職務(wù))

            (1)被審核方簡(jiǎn)介;

            (3)審核過(guò)程簡(jiǎn)況;

            ②審核了哪些部門(mén)的社會(huì)責(zé)任活動(dòng);

            ④訪問(wèn)了多少工人,分別在哪些部門(mén);

            ⑥不符合項(xiàng)分布(按要素或部門(mén));

            ⑧對(duì)被審核方社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行情況的評(píng)價(jià);

            5.預(yù)計(jì)被審核方采取糾正行動(dòng)的時(shí)間及跟蹤意見(jiàn)

            (1)社會(huì)責(zé)任管理體系對(duì)審核準(zhǔn)則的符合情況;

            (3)管理評(píng)審過(guò)程是否確保社會(huì)責(zé)任管理體系的持續(xù)適用性與有效性。

            8.審核報(bào)告發(fā)放范圍

            10.審核方與被審核方簽名及簽署日期

            (1)審核計(jì)劃;

            (3)不符合項(xiàng)分布表;

            (5)出席首次、末次會(huì)議簽到表;

            審核報(bào)造完成后,應(yīng)按合同規(guī)定要求,由審核組長(zhǎng)將報(bào)告提交給委托方,由委托方?jīng)Q定發(fā)放范圍和對(duì)象。注意,審核報(bào)告屬高度保密文件,委托方具有獨(dú)家所有權(quán),沒(méi)有委托方的許可,不得將審核報(bào)告內(nèi)容透露給任何第三方。

         

            表4  社會(huì)責(zé)任管理體系審核報(bào)告格式

        社會(huì)責(zé)任管理體系審核報(bào)告

        編號(hào):   

         

        —————————————————————————————

        被審核方:

        地址:

        電話:    傳真:    郵編:

         

        —————————————————————————————

        審核類型:

        審核日期:

        審核目的:

        審核范圍:

        審核依據(jù):

         

        —————————————————————————————

        審核組成員:組長(zhǎng)

        A組

        B組

        認(rèn)證機(jī)構(gòu)名稱:

         

        —————————————————————————————

        認(rèn)證機(jī)構(gòu)授權(quán)代表簽名:

        日期:    年    月    日

         

        —————————————————————————————

        社會(huì)責(zé)任管理體系審核報(bào)告

        編號(hào):

         

        —————————————————————————————

        一、被審核方簡(jiǎn)介

         

        —————————————————————————————

        二、參加審核的被審核方主要代表

         

        —————————————————————————————

        三、審核簡(jiǎn)介:

        已經(jīng)審核了的被審核方的社會(huì)責(zé)任管理體系文件。

        審核組分組調(diào)查了下列從事對(duì)社會(huì)責(zé)任有影響的部門(mén)和活動(dòng):

        審核了公司的以下有關(guān)文件和記錄;

        訪問(wèn)了公司多少工人,分別在哪些部門(mén);

        審核中發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)共(    )項(xiàng),其中嚴(yán)重不符合項(xiàng)(    )項(xiàng)

        (詳見(jiàn)不符合項(xiàng)報(bào)告)

         

        —————————————————————————————

        四、不符合項(xiàng)分布狀況(按要素或部門(mén)):

         

        —————————————————————————————

        五、審核組對(duì)被審核方社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行情況的評(píng)價(jià):

         

        —————————————————————————————

        社會(huì)責(zé)任管理體系審核報(bào)告

        編號(hào):

         

        —————————————————————————————

        六、被審核方采取糾正行動(dòng)的方案:

         

        —————————————————————————————

        七、審核組對(duì)被審核方完成糾正行動(dòng)所需時(shí)間的預(yù)計(jì):

         

        ————————————————————————————

        八、審核結(jié)論:

         

        ————————————————————————————

            九、聲明

            本次審核采用抽樣調(diào)查的方法進(jìn)行。因此,審核不可能包含被審核方全部的社會(huì)責(zé)

        任活動(dòng)。同樣,可能仍有未發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)存在于社會(huì)責(zé)任管理體系的運(yùn)行中,被審核方

        有責(zé)任進(jìn)一步調(diào)查,并及時(shí)糾正。

         

        —————————————————————————————

        十、審核報(bào)告發(fā)放范圍:

        1.

        2.

         

        —————————————————————————————

         

        十一、本報(bào)告含附件——件——頁(yè)。

        被審核方代表:——審核組長(zhǎng):

         

        日期:二OO二年    月    日    日期:二OO 年  月    日

         

         

         

         

         

            1.所有在審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),必須由被審核方切實(shí)采取糾正行動(dòng),認(rèn)證機(jī)構(gòu)進(jìn)行跟蹤審核并驗(yàn)證后,方可由認(rèn)證機(jī)構(gòu)審查決定是否推薦注冊(cè)及批準(zhǔn)發(fā)證。

            3.糾正行動(dòng)完成期限,嚴(yán)重不符合項(xiàng)一般應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)完成,輕微不符合項(xiàng)通常應(yīng)在一個(gè)人完成。

        5.2 糾正行動(dòng)的跟蹤審核程序

          糾正行動(dòng)的跟蹤審核按如下程序進(jìn)行:

          2.審核員向被審核方提交不符合項(xiàng)報(bào)告并提出糾正行動(dòng)要求;

          4.審核員評(píng)價(jià)認(rèn)可糾正行動(dòng)計(jì)劃;

          6.審核員對(duì)糾正行動(dòng)完成情況進(jìn)行驗(yàn)證;

          8.審核員對(duì)嚴(yán)重不符合項(xiàng)提交糾正行動(dòng)跟蹤審核報(bào)告。

          1.作為糾正行動(dòng)計(jì)劃,應(yīng)符合以下的要求:

        表5  糾正行動(dòng)要求表(CAR)

         

        糾正行動(dòng)要求表編號(hào):

        糾正措施:

         

         

         

        被審核部門(mén):

         

        審核員:

         

        日期:

         

        不符合事實(shí)描述:                   

        不符合程序:    :                 

        不符合條款:                       

        不符合類型(劃圈):    嚴(yán)重    輕微 

        審核員簽名:                        

        日期:              

        建議的糾正行動(dòng):                   

        完成日期: 

        經(jīng)理簽名:

        日期:

        審核員簽名認(rèn)可

        日期:

        管理者代表簽名批準(zhǔn):

        日期:

        糾正行動(dòng)的完成情況:

        經(jīng)理簽名:

        日期:

        糾正行動(dòng)的驗(yàn)證情況:

        審核員簽名:

        日期:

         

            (3)公司應(yīng)提供適當(dāng)?shù)馁Y源,如人力、物力和財(cái)力,確保糾正行動(dòng)的實(shí)施。

            (1)已采取的措施是否與原方案相符或達(dá)到相同的效果;

            (3)糾正行動(dòng)的實(shí)施結(jié)果是否有效,是否足以避免同類的不符合項(xiàng)再次出現(xiàn)。

        6.監(jiān)督審核

            公司社會(huì)責(zé)任管理體系在通過(guò)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的認(rèn)證審核,獲得體系注冊(cè)后,必須確保社會(huì)責(zé)任管理體系持續(xù)地符合SA8刪社會(huì)責(zé)任標(biāo)準(zhǔn)、體系文件和法律法規(guī)的要求,確保持續(xù)有效地實(shí)現(xiàn)既定的社會(huì)責(zé)任目標(biāo)(有可能是逐步提高的)。同時(shí),由于各種原因公司有可能在某一時(shí)期發(fā)生體系、過(guò)程、產(chǎn)品或服務(wù)方面的重大變更。為了維持認(rèn)證資格,公司必須對(duì)體系作出相應(yīng)的調(diào)整以確保期持續(xù)的符合性、有效性,因此,作為認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)建立認(rèn)證后對(duì)公司社會(huì)責(zé)任管理體系進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督審核的制度和程序。

         

         

            定期監(jiān)叔審核一般包括以下內(nèi)容:

            2.工人、公眾和利益相關(guān)者投訴;

            4.公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行是否發(fā)生變化;

            6.對(duì)認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的使用是否有違規(guī)情況;

            8.監(jiān)督審核一般采用抽樣的方式進(jìn)行;

            一般情況下,認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)在相關(guān)程序中要求認(rèn)證審核或復(fù)評(píng)后就制訂對(duì)該公司整個(gè)證書(shū)有效期內(nèi)的監(jiān)督審核計(jì)劃,對(duì)每次監(jiān)督抽查的區(qū)域或要素作出策劃。

        6.2 不定期監(jiān)督審核

            審核獲證后,公司管理體系如果出現(xiàn)重大變更,或獲證公司發(fā)生重大意外事故,發(fā)生重大勞資糾紛事件,或受到公眾的強(qiáng)烈投訴等情況時(shí),認(rèn)證公司會(huì)根據(jù)合約規(guī)定進(jìn)行不定期監(jiān)督審核。

            1.獲證公司社會(huì)責(zé)任管理體系發(fā)生重大變更。如公司組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)發(fā)生了重大更改(比如進(jìn)行股份制改造或進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組),高級(jí)管理層發(fā)生重大人事變動(dòng),管理手冊(cè)、程序等文件發(fā)生重大變更,或者人員、設(shè)備、關(guān)鍵工藝發(fā)生重大變更。

            特殊情況下的不定期監(jiān)督審核可以采取臨時(shí)單獨(dú)進(jìn)行的方式。如果時(shí)間接近的話,也可以與定期監(jiān)督審核合并進(jìn)行。

            3.發(fā)生重大意外事故或公眾投訴時(shí)。當(dāng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲知獲證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程發(fā)生嚴(yán)重事故,遭到公眾投訴,發(fā)生重大勞資糾紛,或者遭到政府部門(mén)處罰等情況時(shí),應(yīng)派出未參加該公司初次審核及最近一次監(jiān)督審核的審核員前往調(diào)查,若屬實(shí),則應(yīng)作出證書(shū)是否維持的決定。

        6.3 監(jiān)督審核中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處置

          對(duì)監(jiān)督審核中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,視輕重程度一般有如下三種處置方式:

          有下列情況之一的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可以暫停認(rèn)證證書(shū)持有者使用認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的資格。

            (2)監(jiān)督審核發(fā)現(xiàn)認(rèn)證證書(shū)持有者社會(huì)責(zé)任管理體系達(dá)不到規(guī)定要求,但嚴(yán)重程度尚不構(gòu)成撤銷認(rèn)證資格;    ·

            (4)認(rèn)證證書(shū)持有者未按期交納認(rèn)證費(fèi)用,且經(jīng)指出后未予糾正;

            認(rèn)證暫停后,若認(rèn)證證書(shū)持有者在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)采取措施,滿足規(guī)定的條件后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)取消暫停。否則,認(rèn)證機(jī)構(gòu)可能撤銷認(rèn)證資格,收回認(rèn)證證書(shū)。

            有下列情況之一的,認(rèn)證機(jī)構(gòu)一般會(huì)撤銷認(rèn)證證書(shū)持有者使用認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的資格,收回認(rèn)證證書(shū):

            (2)監(jiān)督審核發(fā)現(xiàn)認(rèn)證證書(shū)持有者社會(huì)責(zé)任管理體系存在嚴(yán)重不符合規(guī)定要求的情況;

            被撤銷認(rèn)證資格的公司,一年后方可重新向同一認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證申請(qǐng)。

            認(rèn)證注銷是認(rèn)證機(jī)構(gòu)注銷認(rèn)證證書(shū)持有者使用認(rèn)證證書(shū)和標(biāo)志的資格,并收回認(rèn)證證書(shū)。有下列情況之一時(shí),一般注銷認(rèn)證:

            (2)在認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿時(shí),認(rèn)證證書(shū)持有者未在認(rèn)證證書(shū)有效期屆滿前向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出重新認(rèn)證申請(qǐng);

         

         

            復(fù)評(píng)應(yīng)滿足下列要求:

            2.復(fù)評(píng)所需的人、天數(shù)在認(rèn)證基礎(chǔ)無(wú)更改的情況下可比初次審核略少;

            4.復(fù)評(píng)至少應(yīng)確保公司社會(huì)責(zé)任管理體系的所有要素之間統(tǒng)一協(xié)調(diào);發(fā)生變更后,社會(huì)責(zé)任管理體系運(yùn)行良好;社會(huì)責(zé)任管理體系得到有效的保持;

            6.復(fù)評(píng)報(bào)告除包括審核報(bào)告要求的全部?jī)?nèi)容外,還應(yīng)包括對(duì)前次審核發(fā)現(xiàn)的不符合的糾正情況。

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