要建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系并使其有效和高效的運行,就必須關注對ISO9000:2000標準的理解和應用。
許多企業(yè)在建立質(zhì)量管理體系并進行質(zhì)量管理體系認證時,都把眼球盯在了ISO9001:2000標準上,忽視了ISO9000:20000標準。而ISO9000:2000標準恰恰是我們建立質(zhì)量管理體系的一個基礎標準。在ISO9000:2000標準中規(guī)定了質(zhì)量管理體系的80個術語、八項基本原則和十二項質(zhì)量管理體系基礎,也是我們建立質(zhì)量管理體系所必須做的基礎工作,是我們更好地建立和實施質(zhì)量管理體系及日后進行質(zhì)量管理體系改進的一個理論和方法論基礎。因此,要建立企業(yè)的質(zhì)量管理體系并使其有效和高效的運行,就必須關注對ISO9000:2000標準的理解和應用。 本頁關鍵詞:企業(yè)質(zhì)量管理體系的建立應以ISO9000:2000標準為基
一、準確、深刻理解和把握質(zhì)量管理體系的有關術語
準確、深刻地理解和把握質(zhì)量管理體系的有關術語,是我們正確理解和使用ISO9000族標準的基礎。ISO9000:2000標準較ISO8402:1994不論從結構上還是在內(nèi)容上都做了較大程度的修改,使其更為科學、準確并且易于理解。在結構上1994版從四個部分列出了67個術語;而2000版從10個方面列出了80個術語,從而使術語的分類更加細化,使我們便于按分類查找相關的術語。從內(nèi)容上說,ISO9000:2000標準新增術語41個,刪除術語28個,以適應整個ISO9000族標準結構和內(nèi)容變化的需求及達到簡化術語便于理解和操作的目的。理解和使用標準時要特別注意的術語有:產(chǎn)品、設計和開發(fā)、質(zhì)量、不合格、缺陷、糾正措施、返修、質(zhì)量管理、質(zhì)量管理體系、質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證、質(zhì)量改進、有效性、效率、質(zhì)量手冊、質(zhì)量計劃等。要把握這些術語之間的各種不同的關系,正確地加以理解和運用。
二、理解掌握質(zhì)量管理體系的基礎
在標準中共列出了質(zhì)量管理體系的十二項基礎工作。這十二項基礎基于質(zhì)量管理八項基本原則,是我們建立和實施質(zhì)量管理體系必備的基礎工作。
第一,質(zhì)量管理體系的理論說明即八項質(zhì)量管理原則具體應用于質(zhì)量管理體系的說明。說明了建立質(zhì)量管理體系的目的就是要幫助組織增進顧客滿意,講了顧客對組織的重要性及其對組織持續(xù)改進的影響和質(zhì)量管理體系的重要作用;
第二,質(zhì)量管理體系要求與產(chǎn)品要求的不同,二者相輔相成不可互代。不管你的產(chǎn)品要求多么具體和完善,都應該有一套完善的質(zhì)量管理體系來加以保證,以使其達到預期目的;
第三,在建立和實施質(zhì)量管理體系的過程中要運用管理的系統(tǒng)方法,對企業(yè)的質(zhì)量工作要系統(tǒng)地分析,并在系統(tǒng)分析的基礎上進行系統(tǒng)管理;
第四,使用過程方法將企業(yè)的整個質(zhì)量體系作為一個過程進行識別、確定、運行和管理并進一步識別組成整個質(zhì)量管理體系的基本過程,識別其輸入、輸出和相互關系,從而進行有效地管理。
第五,建立與企業(yè)發(fā)展相適應的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,使組織的各項質(zhì)量活動都圍繞著這個方針和目標來進行,讓全體員工都來關注它的實施和實現(xiàn);
第六,建立一個能充分展示最高管理者作用的組織運行機制,充分發(fā)揮最高管理者決策、指揮和控制的職責和權力;
第七,以使過程增值為目的,建立文件化的質(zhì)量管理體系。文件在體系中具體應用、實施并產(chǎn)生增值的效果才有意義,否則,只能是一紙空文。
第八,建立并實施質(zhì)量管理體系評價過程。通過質(zhì)量管理體系過程的評價、質(zhì)量管理體系審核、質(zhì)量管理體系評審、和自我評定等方式不斷地改進組織的質(zhì)量管理體系;
第九,建立質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進機制,通過持續(xù)改進質(zhì)量管理體系來實現(xiàn)不斷增加顧客和其他相關方滿意的機會;
第十,應用統(tǒng)計技術來識別質(zhì)量控制過程中因失控出現(xiàn)的變異,從而采取適當措施,經(jīng)濟實用地對過程進行控制,促進持續(xù)改進產(chǎn)品質(zhì)量和過程及體系的有效性;
第十一,將質(zhì)量管理體系和其他管理體系進行有效地整合,實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,從而使組織的資源得到有效地利用,促使組織整體目標的實現(xiàn)。
第十二,質(zhì)量管理體系與優(yōu)秀模式之間的關系。兩者所依據(jù)的原則相同,但有著不同的應用范圍。
三、如何做質(zhì)量管理體系的基礎工作
要依據(jù)ISO9000族標準建立和實施組織的質(zhì)量管理體系,就必須做好質(zhì)量管理體系的基工作。首先,要做好質(zhì)量意識培訓工作。態(tài)度決定一切,要做好質(zhì)量工作首先要解決觀念問題,如果沒有顧客滿意這種質(zhì)量觀,就不可能真正意義的依據(jù)ISO9000族標準建立質(zhì)量管理體系;其次,領導要創(chuàng)造一個良好的質(zhì)量管理體系運行的環(huán)境,在這個環(huán)境中,質(zhì)量管理體系得到有效的運行,全體員工可以充分參與,發(fā)揮他們的主動性、積極性和創(chuàng)造性;其三、要運用科學的方法。系統(tǒng)論、控制論、信息理論的不斷發(fā)展為我們的質(zhì)量管理提供了先進科學的方法論和技術保障,我們應該運用科學有效的方法不斷完善和改進自己的質(zhì)量管理體系,使其有效和高效地運行;其四,建立一套完善的文件化的質(zhì)量管理體系。文件化的質(zhì)量管理體系是我們評價和改進質(zhì)量管理體系的基礎和依據(jù);其五、建立一個完善的持續(xù)改進的機制。
四、質(zhì)量管理基礎工作應注意的幾個問題
1、2000版與1994版ISO9000族標準的區(qū)別,2000版強調(diào)采取過程方法來管理組織。我們應理解和應用“過程方法”的內(nèi)涵,準確地識別和管理過程及過程之間的相互關系,使過程能起真正起到增值作用。
2、2000版關注的不是統(tǒng)計技術本身,而是統(tǒng)計技術在質(zhì)量管理體系中的作用。研究我們中國質(zhì)量管理的發(fā)展歷史會發(fā)現(xiàn),我國的質(zhì)量管理工作沒有經(jīng)過統(tǒng)計質(zhì)量控制階段,缺乏對統(tǒng)計技術的修煉,所以,我們許多組織應潛心研究并開發(fā)運用這一科學的方法,用它來發(fā)現(xiàn)我們體系中存在的問題,并對我們的體系進行持續(xù)改進。
3、企業(yè)領導應為質(zhì)量管理體系運行創(chuàng)造一個有效運行的環(huán)境。在2000版ISO9000族標準中特別強調(diào)“領導作用”。因為只有組織的最高管理層才具有決策、指揮和控制組織的職責和權力。他們的首要任務就是要通過他們具有的領導作用和各種措施來創(chuàng)造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
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