國內(nèi)企業(yè)貫徹執(zhí)行ISO9000族標準(以下簡稱貫標)已有多年,效果卻大不相同。如何貫標,貫標的有效模式是什么樣的?我認為:貫標分三個步驟,而且是循環(huán)發(fā)展,永無止境。
“快餐式”強化培訓 普及教育
由于國內(nèi)的現(xiàn)代質(zhì)量管理的基礎(chǔ)差,發(fā)展晚,意識落后,思想認識不高,因此,普及教育是組織導(dǎo)入標準的關(guān)鍵。
首先要強化短期培訓?!翱觳褪健钡膹娀嘤柺菃T工掌握大量的術(shù)語和定義、8項質(zhì)量管理原則、12條質(zhì)量管理原理以及多項標準條款最有效的學習方法。而且,結(jié)合內(nèi)部審核管理評審,每年都要反復(fù)進行全員培訓,以在組織內(nèi)建立質(zhì)量理念,形成質(zhì)量價值觀,用質(zhì)量意識統(tǒng)攬組織的生產(chǎn)、服務(wù)、培訓和采購等工作。
其次是組織高層率先接受并運用標準,身體力行帶頭學習標準,理解標準,運用標準,支持和倡導(dǎo)貫標的實施,在組織內(nèi)部自上而下形成學習標準的良好氛圍,突出質(zhì)量管理工作主線。
再次是全員參與,全面改造,以激發(fā)貫標動力;改變機制,以增強組織活力;精心組織,使體系靈活運轉(zhuǎn);強化標準,改善行為。
專人深入基層 指導(dǎo)運行
在體系運行過程中,組織一定要有專人深入基層,指導(dǎo)體系文件的具體實施,解答基層提出的各種具體問題并及時反饋,完善和改進生產(chǎn)流程和質(zhì)量管理的細節(jié),使組織的每個人,特別是一線人員都有質(zhì)量意識,都懂質(zhì)量目標,都明白質(zhì)量控制辦法,都掌握操作規(guī)程和各種程序,完全按組織質(zhì)量管理體系要求進行工作。具體做法如下:
預(yù)防為主,控制過程。要做到行為和目標對準,保證全方位達標;輸入輸出要對路,保證全過程受控;四周接口要對位,保證相互反應(yīng)敏捷,銜接無縫隙。
服務(wù)到位,系統(tǒng)衡量。運動中發(fā)現(xiàn)偏差,互動中解決問題,各個功能模塊應(yīng)隨時達標,各個通道實行無停頓運作,組織、部門、班組、個人四級監(jiān)管到位。
做到首次做對,次次可靠。理解標準理念,變成自己的信念,成為組織的行為準則。
進行質(zhì)量成本核算。量化機時利用率、材料利用率、工時利用率,以降低成本,報廢、浪費算直接成本。落實“質(zhì)量歸零”原則,對質(zhì)量問題要嚴懲。
設(shè)立質(zhì)量獎。貫標中表現(xiàn)突出的個人、部門要給予獎勵。
融入先進理論 提高升華
提升階段:不斷完善組織的標準體系、改進和提高貫標水平,適時引入績效管理、六西格瑪管理、零缺陷管理等先進的質(zhì)量管理理論,發(fā)展和補充組織的標準體系,提升質(zhì)量管理水平。
目標:不斷提升標準體系的科學性和先進性,向先進質(zhì)量管理理論學習。
做法:循環(huán)提升。視“強化——服務(wù)——升華”為一循環(huán),自下而上,及時總結(jié)各循環(huán)的質(zhì)量管理經(jīng)驗、技巧和好的做法,優(yōu)化成規(guī)程,積淀組織文化。
文化積淀階段:只有文化了,才算成熟了,成熟的組織才能經(jīng)久不衰,做大做強。把質(zhì)量作為組織的核心價值觀,構(gòu)建組織的質(zhì)量文化,是組織在激烈的競爭中立于不敗之地的根本。
目標:以組織的質(zhì)量管理體系為內(nèi)容,不斷吸收、整合外來質(zhì)量管理理論知識,構(gòu)建質(zhì)量文化。
做法:運用培訓班、專題討論、宣傳欄、廣播、多媒體、文化手冊等各種形式進行組織質(zhì)量文化的積淀、教育和深化。
21世紀是質(zhì)量世紀,質(zhì)量世紀需要質(zhì)量文化。我們在推進標準質(zhì)量管理的進程中每人每年要認真總結(jié)貫標經(jīng)驗,自下而上,逐級進行專題討論和交流,把成功項優(yōu)化成組織的規(guī)程、制度,發(fā)展、豐富和完善文化手冊。積極派人參加行業(yè)或國家舉辦的質(zhì)量管理理論知識培訓班,參加質(zhì)量資格考試,培養(yǎng)質(zhì)量文化骨干。在從“強化”到“升華”的一個又一個循環(huán)中,不斷積淀質(zhì)量文化,并不斷創(chuàng)新和發(fā)展這種文化,培訓并灌輸?shù)浇M織的每個員工,不斷激發(fā)和增強企業(yè)精神,為經(jīng)濟繁榮和國家強盛做貢獻。
當武器與對手相同時,你靠什么贏?IBM前執(zhí)行總裁郭士納說:如果讓我選擇出最關(guān)鍵的一個,甚至比重要決策、重要變革、投資和并購更決定性的因素,答案就是改變企業(yè)文化。
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