中國移動廣東公司徐龍總經(jīng)理在集團(tuán)班組建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會上作經(jīng)驗(yàn)介紹
中國移動廣東公司全面啟動“活力100”卓越班組管理工程,實(shí)現(xiàn)班組高績效自我管理
中國移動廣東公司通過召開總經(jīng)理溝通日等形式,加深與班組員工的聯(lián)系和溝通
中國移動廣東公司通過開展技能競賽,提升員工素質(zhì),實(shí)現(xiàn)員工贏在移動
中國移動廣東公司通過舉行運(yùn)動會等形式,提升員工活力
中國移動廣東公司舉行贏在移動游泳比賽,激發(fā)員工與企業(yè)共成長的斗志
一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè),必有適合其發(fā)展的文化;一個(gè)企業(yè)要從優(yōu)秀走向卓越,則需將這種文化滲入到管理中,并催其發(fā)芽、成長,推動企業(yè)這棵榕樹不斷壯大、繁茂。中國移動通信集團(tuán)廣東有限公司(以下簡稱中國移動廣東公司)通過卓越班組建設(shè),成就了一個(gè)由優(yōu)秀走向卓越的典范。
“天下難事必做于易;天下大事必做于細(xì)?!痹诩訌?qiáng)企業(yè)管理能力的過程中,中國移動廣東公司啟動了卓越班組建設(shè),并堅(jiān)持連續(xù)三年以“一年一主題”的做法持續(xù)深入地推進(jìn)班組建設(shè),將公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、價(jià)值觀引導(dǎo)、資源配置等大問題細(xì)化到每個(gè)班組里面,推動班組關(guān)注和思考企業(yè)的客戶需求與發(fā)展前景,以班組強(qiáng)促進(jìn)企業(yè)強(qiáng),以班組優(yōu)推進(jìn)企業(yè)優(yōu),以班組的卓越績效模式鍛造中國移動廣東公司特有的戰(zhàn)略驅(qū)動型推進(jìn)模式。2008年,中國移動廣東公司的卓越班組建設(shè)成效卓越,收獲全國首個(gè)“質(zhì)量管理創(chuàng)新基地”,他們總結(jié)形成的班組卓越績效模式(Group Performance Excellent Model,簡稱GPEM)被中國質(zhì)量協(xié)會作為卓越班組管理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)向全國推廣。
探索:活力在班組基層
2006年,中國移動廣東公司通過構(gòu)建三大綜合管理體系(TL9000、ISO14000和OHSAS18000),導(dǎo)入卓越績效管理模式,形成了以卓越績效模式(PEM)為核心、以TL9000為主體、以ISO14000和OHSAS18000為支撐、以QC為基礎(chǔ)、以創(chuàng)新和學(xué)習(xí)為動力的卓越管理的飛機(jī)模型,打通了企業(yè)發(fā)展的“大動脈”。
然而,怎么才能保證企業(yè)的“大動脈”運(yùn)行順暢呢?經(jīng)過一系列的實(shí)踐活動和調(diào)研,中國移動廣東公司發(fā)現(xiàn)了企業(yè)的活力在基層班組能得到充分激發(fā)的事實(shí)。后來,在總結(jié)2006年經(jīng)驗(yàn)和推進(jìn)2007年“活力100”啟動大會上,這組關(guān)系被中國移動廣東公司總經(jīng)理徐龍概括為:“班組強(qiáng)則企業(yè)強(qiáng),班組優(yōu)則企業(yè)優(yōu),班組安則企業(yè)安。”
班組強(qiáng)則企業(yè)強(qiáng)。根據(jù)集團(tuán)公司“一個(gè)中國移動”和“新跨越”的戰(zhàn)略要求,中國移動廣東公司在充分研究班組、員工的特點(diǎn)后發(fā)現(xiàn),班組是公司最小最活躍的單元和神經(jīng)末梢,是卓越績效的基本承擔(dān)者;班組管理是企業(yè)管理金字塔的塔基,集團(tuán)戰(zhàn)略的落實(shí)推進(jìn),必須以班組管理為落腳點(diǎn);廣東員工思想活躍、敢于夢想,但企業(yè)的戰(zhàn)略不等于夢想,需要通過班組管理,將員工的思想與行為引導(dǎo)到落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略的高度上來。因此,中國移動廣東公司從促進(jìn)企業(yè)發(fā)展微循環(huán)著手,將管理深化的觸角延伸至基層。
班組優(yōu)則企業(yè)優(yōu)。中國移動廣東公司有4萬名員工,平均年齡29歲,28歲以下(80后)員工占全體員工總數(shù)的75%,具有創(chuàng)造力強(qiáng)、渴望自我管理、自我發(fā)展的優(yōu)點(diǎn)。新的班組管理方式對這些年輕人有很強(qiáng)的吸引力,能有效地開發(fā)員工的智慧寶庫和發(fā)揮員工的創(chuàng)造能力,有利于將班組打造成知識性組織、將員工培養(yǎng)成知識性員工,為核心價(jià)值觀“正德厚生、臻于至善”內(nèi)化到基層員工的心中創(chuàng)造了平臺和條件。
班組安則企業(yè)安。作為服務(wù)型企業(yè),公司點(diǎn)多面廣、員工數(shù)量多、管理跨度大,要在班組層面完善管理、提升質(zhì)量、控制風(fēng)險(xiǎn),才能保證公司整體的穩(wěn)健發(fā)展。中國移動廣東公司員工具有敢于先行先試的特質(zhì),特別需要通過班組管理對員工思想動態(tài)、工作情況全面掌握、及時(shí)引導(dǎo),確保企業(yè)穩(wěn)健安全運(yùn)營。
前期的探索和研究,為中國移動廣東公司的卓越班組管理奠定了良好的理論基礎(chǔ),極大地推動了班組管理活動的開展,并很快形成了燎原之勢……
規(guī)劃:展望以小載大
在“活力100”啟動大會上,徐龍引用網(wǎng)絡(luò)上流行的“草根”一詞打了一個(gè)生動的比喻:“草根這個(gè)概念,它隱含著兩種含義,一是最廣泛的群體,即基礎(chǔ)階層、大眾階層;二是有堅(jiān)韌的耐力,有點(diǎn)營養(yǎng)就可發(fā)芽生長,綠滿原野,回報(bào)大地盎然生機(jī)。我們的基層班組正是這樣,看似平凡卻擁有頑強(qiáng)的生命力,只要活力被激發(fā),就能與陽光、水、土壤和大樹共同奏響和諧的生態(tài)樂章,我們企業(yè)這顆榕樹會因?yàn)椴莞淖甜B(yǎng)而變得更加青翠、繁茂,草根也將在榕樹的掩映下茁壯成長。這就是我們開展‘活力100’卓越班組管理工程的意義與期望。”
徐龍的這番話,為企業(yè)勾畫藍(lán)圖選好了“主心骨”。
在最初的規(guī)劃里,中國移動廣東公司為持續(xù)推進(jìn)卓越班組建設(shè),以班組的小卓越打造企業(yè)的大卓越,明確了“三步走”的目標(biāo),實(shí)行邊開展邊積累、邊探索邊總結(jié)、邊總結(jié)邊提升的工作方法。
第一步,關(guān)注班組與員工,以“鑄能力”為主,重點(diǎn)提升班組的凝聚力、執(zhí)行力、創(chuàng)造力。通過幫助班組建立規(guī)范的制度、方法、平臺、工具等,使班組具備持續(xù)改進(jìn)和提升的基礎(chǔ);通過營造和諧的“家”,促進(jìn)班組成員具備更強(qiáng)的主人翁精神和良好的專業(yè)素養(yǎng),充分激發(fā)其主觀能動性。
第二步,關(guān)注班組與班組,以“促協(xié)同”為主。打破部門和班組邊界,促進(jìn)協(xié)作和知識共享;形成小前端大后臺協(xié)同作戰(zhàn)、靈活機(jī)動的多兵種立體作戰(zhàn)模式。
第三步,關(guān)注班組與組織,以“求聚合”為主。促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的兩大創(chuàng)新動能——組織創(chuàng)新和基層創(chuàng)新,使基層創(chuàng)新成為組織有機(jī)能力的微引擎;探索新形勢下企業(yè)“以人為本”管理模式的新突破,促進(jìn)企業(yè)基業(yè)長青。
根據(jù)“三步走”的目標(biāo)規(guī)劃,中國移動廣東公司通過“大事化小”促進(jìn)戰(zhàn)略落地,通過黨建和員工關(guān)懷實(shí)現(xiàn)文化生根,以“基層組織、基礎(chǔ)管理、基本技能”為抓手推動管理到位,全面推動實(shí)現(xiàn)“戰(zhàn)略到基層、管理到班組、文化到員工”的工作思路,最終實(shí)現(xiàn)由班組的“小”承載公司戰(zhàn)略的“大”。
實(shí)施:戰(zhàn)略文化管理三管齊下
“三步走”的目標(biāo)規(guī)劃,中國移動廣東公司正有條不紊地向前推進(jìn)。
從2006年起步探索,開展“創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、質(zhì)量、團(tuán)隊(duì)”四大篇章與班組“五個(gè)一”活動;2007年總結(jié)提煉,開展“活力100”,重點(diǎn)建設(shè)制度、博客與積分體系;2008年全面升級,開展“型我新移動”,持續(xù)推進(jìn)GPEM模式,塑五型班組;2009年深度提升,開展“贏在移動”,全面落實(shí)員工關(guān)懷、三減與創(chuàng)業(yè)活動。幾年間,卓越班組建設(shè)在徐龍?zhí)岢龅摹肮瘫緩?qiáng)基抓班組,文化管理到員工”等理念帶領(lǐng)下,一路攻堅(jiān)克難,企業(yè)和班組、班組和員工、企業(yè)和員工之間早已形成默契。
今年11月1-2日,中國移動在北京召開加強(qiáng)班組建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會,徐龍從“大事化小促進(jìn)戰(zhàn)略落地、黨建與員工關(guān)懷實(shí)現(xiàn)文化生根、三基管理推動管理到位”等三個(gè)維度系統(tǒng)總結(jié)了中國移動廣東公司2006年以來班組建設(shè)的實(shí)踐,從“一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(GPEM)、五個(gè)成長(創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)能力、服務(wù)能力、質(zhì)量效率、和諧程度)、五個(gè)法寶(科學(xué)規(guī)劃、體系推進(jìn)、與管理結(jié)合、員工喜聞樂見、標(biāo)桿激勵)”等方面總結(jié)了班組建設(shè)的顯著成效。
中國移動總裁王建宙對中國移動廣東公司班組卓越績效模式、班組“五個(gè)一”活動、班組博客、班務(wù)通、中高層管理者電子穿越、班組評估體系等內(nèi)容給予充分肯定,認(rèn)為這些推進(jìn)思路和方法“符合公司發(fā)展、符合員工特點(diǎn)、符合時(shí)代要求,有力地激發(fā)了班組基層活力,增強(qiáng)了企業(yè)凝聚力”。
大事化小促進(jìn)戰(zhàn)略落地
為了進(jìn)一步發(fā)揮班組的活力和創(chuàng)造力,中國移動廣東公司借助全公司的班組網(wǎng)絡(luò),將戰(zhàn)略分解為攻關(guān)主題,推動班組開展“五個(gè)一”活動,以有效的管理工具和方法來解決業(yè)務(wù)問題,即:
每個(gè)班組每年成立一個(gè)QC小組,將集團(tuán)公司戰(zhàn)略和公司重要工作層層分解,形成基層班組活動課題,以班組小改進(jìn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)大進(jìn)步;
每個(gè)班組每人每年或每季度提交一個(gè)創(chuàng)新提案,通過V-TALK創(chuàng)新故事會、頭腦風(fēng)暴、創(chuàng)新互動會等多種形式營造創(chuàng)新氛圍、傳播創(chuàng)新文化,通過小提案,體現(xiàn)大智慧;
每個(gè)班組至少體驗(yàn)和使用一個(gè)信息化產(chǎn)品,員工通過體驗(yàn)公司信息化產(chǎn)品,為業(yè)務(wù)發(fā)展建言獻(xiàn)策,共促信息化業(yè)務(wù)大發(fā)展;
每個(gè)班組每月或每季度開展一次學(xué)習(xí)互動會活動,促進(jìn)知識分享,挖掘員工講師,促進(jìn)員工成長;
每個(gè)班組至少成立一個(gè)興趣小組,用喜聞樂見的形式豐富員工生活,促進(jìn)互相溝通,取得非常豐富的活動成果。
2006年開展的“五個(gè)一”活動,已被打造成中國移動廣東公司的品牌,并在全省范圍內(nèi)得到持續(xù)不斷的推廣。在實(shí)施的過程中,中國移動廣東公司還出臺了一些激勵措施,如:將班組管理的過程量化為積分,分為制度建設(shè)金幣、創(chuàng)新活動金幣、QC活動金幣、信息化體驗(yàn)金幣、博客精品文章和天天案例金幣、學(xué)習(xí)活動金幣、興趣小組活動金幣、口號圖騰歌曲金幣等,以班組金幣積分激發(fā)班組管理的激情。
基于卓越績效模式的卓越班組管理,徐龍形象地把班組長稱為“企業(yè)最小的一把手”,直接指出班組長應(yīng)該像公司領(lǐng)導(dǎo)一樣管理班組。中國移動廣東公司一直以卓越績效模式為指導(dǎo)管理公司,取得了優(yōu)異的業(yè)績。因此,在班組管理與建設(shè)方面,同樣也將卓越績效模式運(yùn)用到班組,推動班組關(guān)注和思考“價(jià)值觀引導(dǎo)、明確目標(biāo)、戰(zhàn)略落地、過程管理、資源配置、測量分析與改進(jìn),以及班組工作績效”等七個(gè)方面,從一個(gè)班組的角度對整個(gè)公司層面的PEM七大模塊進(jìn)行分解、優(yōu)化和選擇,進(jìn)而將其塑造成為班組的日常工作規(guī)范,不斷引導(dǎo)班組向企業(yè)提出的戰(zhàn)略邁進(jìn),最終形成所有工作齊頭并進(jìn)的良好局面。
2007年,中國移動廣東公司在2006年班組建設(shè)試點(diǎn)成果基礎(chǔ)上,在全省21個(gè)地市公司3000多個(gè)班組中,全面啟動“活力100”卓越班組管理工程,通過組織推動基層班組圍繞企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和學(xué)習(xí)、質(zhì)量、文化、創(chuàng)新等四大主題,進(jìn)行制度建設(shè)、開展主題攻關(guān),繼續(xù)推進(jìn)“五個(gè)一”活動,力圖以卓越班組建設(shè)為切入,實(shí)現(xiàn)中國移動集團(tuán)鍛造卓越的組織和人的愿景落地,打造高績效自我管理團(tuán)隊(duì),讓員工激情工作、快樂生活、健康成長,進(jìn)而推進(jìn)中國移動廣東公司從優(yōu)秀到卓越的根本跨越。
為了充分調(diào)動基層的創(chuàng)造力,增強(qiáng)基層的凝聚力,為企業(yè)的“大動脈”不斷更新血液,進(jìn)一步鞏固企業(yè)“主心骨”的地位,徐龍?jiān)凇盎盍?00”卓越班組管理工程啟動大會上指出,“‘活力100’,顧名思義,就是百分百的生命力、創(chuàng)造力、凝聚力的意思;班組是組織的細(xì)胞,細(xì)胞活力決定組織活力;‘活力100’卓越班組管理工程,就是要將我們公司近3000個(gè)基層班組打造成高績效自我管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)‘文化到員工、管理到班組’,進(jìn)而將我們公司打造成一個(gè)卓越的公司。”
經(jīng)過幾個(gè)月的努力,“活力100”便呈燎原之勢,在中國移動廣東公司迅速蔓延:珠海分公司“眾人拾柴”編制出“策略地圖”,為全年工作精確導(dǎo)航;惠州分公司“活力論壇”掀學(xué)習(xí)風(fēng)暴;中山分公司“飛信”傳情,“線上溝通會”點(diǎn)燃細(xì)胞能量……以將公司層面的管理落實(shí)到班組管理為主旨,一種創(chuàng)新的卓越班組管理模式(GPEM)在中國移動廣東公司日漸成形,有效地提高了員工的創(chuàng)新能力、增強(qiáng)了班組和企業(yè)凝聚力、促進(jìn)了中國移動廣東公司的科學(xué)發(fā)展。
員工的提案,有很多都能直接有效地解決公司的技術(shù)難題,完善了中國移動廣東公司的服務(wù)體系,如,中山公司提出的“親情匯款”提案,通過移動短信系統(tǒng)與郵政系統(tǒng)的對接,外來勞務(wù)工只要擁有一個(gè)移動號碼和一個(gè)郵政帳號,二次確認(rèn)10秒鐘內(nèi)實(shí)現(xiàn)匯款,該業(yè)務(wù)較好地解決了外來勞務(wù)工匯款難問題,解決了因此帶來的一系列社會問題。
另外,一些長期困擾公司發(fā)展的問題,也得到了較好的解決,如,降低客戶排隊(duì)等候時(shí)長等問題,100多個(gè)基層班組從客戶心理研究、排隊(duì)時(shí)長研究、自身業(yè)務(wù)水平研究、后臺支撐前臺、排隊(duì)等候系統(tǒng)優(yōu)化等方面積極攻關(guān),形成了像“遠(yuǎn)程短信取號”、“百家樂”(利用百家姓開展激勵)、“錯峰營銷”、“排隊(duì)等候QQ幣”等大量優(yōu)秀解決方案,這些攻關(guān)成果已在全省范圍內(nèi)予以普及推廣,極大地提升了服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度。
“活力100”卓越班組管理工程是中國移動廣東公司開辟出的一種獨(dú)特的管理模式,它正在形成一股自上而下的戰(zhàn)略執(zhí)行力,加速中國移動廣東公司從優(yōu)秀到卓越的步伐。
百花齊放推進(jìn)文化生根
中國移動黨組書記張春江認(rèn)為,中國移動廣東公司從推動戰(zhàn)略文化落地與管理改進(jìn)的角度切入班組管理,并在實(shí)踐過程中緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)重點(diǎn),結(jié)合不同的發(fā)展主題,通過大事化小的方法,用小改進(jìn)、小創(chuàng)新落實(shí)公司大戰(zhàn)略,成效顯著;他認(rèn)為中國移動廣東公司通過“新家庭計(jì)劃”和員工關(guān)懷,“為班組員工營造一個(gè)家的氛圍,激發(fā)了基層班組和員工的激情和創(chuàng)造力?!?/P>
“活力100”卓越班組管理工程啟動以來,通過班組博客建設(shè)、領(lǐng)導(dǎo)電子穿越、班組互動、班組制度建設(shè)、主題攻關(guān)、“五個(gè)一”活動等有效方式,推動了班組的知識管理,實(shí)現(xiàn)了“四個(gè)拉近”,有力地推動了企業(yè)文化的落地,營造了優(yōu)質(zhì)的微觀人文環(huán)境,初步實(shí)現(xiàn)從上下級關(guān)系到伙伴關(guān)系、從單向決策到參與決策、從指令下達(dá)到共同協(xié)商的轉(zhuǎn)變。
在此過程中,中國移動廣東公司開通了班組博客,搭建了省內(nèi)班組溝通和知識共享的最大平臺。通過班組博客平臺,基本上所有公司的班組活動情況,各個(gè)員工的體會、經(jīng)驗(yàn)、工作的情況都可以在上面得到反映,有效推動班組即時(shí)參與、即時(shí)分享,形成虛擬互動現(xiàn)場,促進(jìn)上下橫向的無縫溝通;通過搜索、WIKI、愛問、RSS等手段,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部知識有效檢索與定制,充分調(diào)動最廣大網(wǎng)民的群體智慧,讓員工積極參與網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造和互動,達(dá)成信息的無限共享。
現(xiàn)在,已有30000多名員工、3000多個(gè)班組在班組博客上注冊,訪問1100多萬人次,發(fā)表博文320多萬篇,日均發(fā)表博文3400篇;全省注冊2380個(gè)QC小組,員工共提交10.5萬條提案,80萬人次參與飛信、手機(jī)報(bào)紙等信息化體驗(yàn)。
為了打破部門與班組邊界,實(shí)現(xiàn)“促協(xié)同”的目標(biāo),中國移動廣東公司組織實(shí)施班組“結(jié)對子”和中高層管理者與班組的“電子穿越”新模式。在博客平臺上開辟專題博客、班組群、博客圈,組織班組通過班組群、博客圈,圍繞某一課題進(jìn)行班組結(jié)對子活動,讓結(jié)對子的雙方互幫互學(xué)、互相交流。同時(shí),推動公司中高層管理者通過博客平臺對基層班組建設(shè)進(jìn)行“電子穿越”、“電子點(diǎn)評”和“電子蹲點(diǎn)”,指導(dǎo)班組進(jìn)行管理和建設(shè),協(xié)調(diào)解決班組管理過程中的問題,了解員工成長過程中的問題,推動企業(yè)、班組和員工共同成長,打造班組共建的新模式。目前,公司共建設(shè)了100多個(gè)專題博客圈,中高層管理者共開展了5000多次電子穿越,解決了基層員工8000多個(gè)問題。
為了持續(xù)激發(fā)班組和員工的創(chuàng)新能力,中國移動廣東公司搭建了積分體系,員工積累活力金幣,可兌換高端培訓(xùn)、禮品等獎勵;在每年底,還將評選百大卓越班組,樹立標(biāo)桿,表彰典范,促進(jìn)提升;優(yōu)秀班組可以在公司內(nèi)部各種會議上介紹經(jīng)驗(yàn),特別優(yōu)秀者可出國交流;員工在技能大賽中獲殊榮,出版?zhèn)€人文集等等,都可獲得專家人才認(rèn)證。
為了促進(jìn)員工與企業(yè)共同成長,中國移動廣東公司開展“三減”活動,通過基層調(diào)研、收集整理、推動優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)為員工減負(fù)、為基層減壓、為流程減繁。實(shí)施員工關(guān)懷“十件實(shí)事”,使員工健康有人問、困難有人幫、成長有人扶、財(cái)富有人管,在工作、生活、學(xué)習(xí)中平衡發(fā)展。
為了提高員工對企業(yè)的認(rèn)可度和歸屬感,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),中國移動廣東公司組織各班組結(jié)合實(shí)際,制定班組的口號,設(shè)計(jì)出自己的圖騰,譜寫班組活力之歌,把班組特色文化建設(shè)與整個(gè)企業(yè)文化建設(shè)緊密結(jié)合起來,讓員工在建設(shè)自己班組文化的過程中感受到企業(yè)的“激情工作、快樂生活”,體會企業(yè)的文化活力。目前,3000多個(gè)班組都設(shè)計(jì)了自己班組的口號和圖騰,有些班組甚至每個(gè)人都有自己的口號,共譜寫了500多首活力之歌,唱出了基層員工對企業(yè)文化的理解和自己的心聲。
企業(yè)的核心文化和價(jià)值觀是“正德厚生、臻于至善”,中國移動廣東公司一直將它與班組管理緊密結(jié)合,形成了針對性強(qiáng)、卓有成效的管理模式,從班子建設(shè)、活動教育、標(biāo)桿宣傳、支援一線等方面,將黨建與企業(yè)運(yùn)營、基層管理密切結(jié)合,開展黨員掛牌活動、下鄉(xiāng)慰問孤寡老人、搶先參加抗冰救災(zāi)等活動,充分發(fā)揮黨建的政治核心、戰(zhàn)斗堡壘和先鋒模范作用,打造了一個(gè)為事業(yè)而戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì)。
在實(shí)踐“正德厚生”的過程中,一個(gè)個(gè)“學(xué)習(xí)型、知識型、創(chuàng)新型、責(zé)任型”班組正在“臻于至善”。
“三基”管理推動管理到位
在健全基層組織方面,中國移動廣東公司將基層班組劃分為三種類型:常規(guī)行政班組、跨部門虛擬班組、中高層管理者大班組。并根據(jù)新時(shí)代新特點(diǎn),調(diào)整班組結(jié)構(gòu):從傳統(tǒng)單一班組模式轉(zhuǎn)向新型復(fù)合班組模式(客戶+班組長+專家人才+項(xiàng)目經(jīng)理+宣傳員+預(yù)算員…… ),這種新型復(fù)合班組模式對發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作攻關(guān)、增強(qiáng)班組凝聚力和戰(zhàn)斗力都起到至關(guān)重要的作用,它明確每個(gè)班組就是一個(gè)小團(tuán)體、小公司,分別承擔(dān)著公司的各項(xiàng)戰(zhàn)略任務(wù)和技術(shù)研發(fā)、攻關(guān),大大激活了員工的活力與創(chuàng)造力,能發(fā)揮出卓越班組的最大威力。
“活力100”卓越班組工程是一種創(chuàng)新的管理模式,對健全基層組織有很大的幫助。它有三個(gè)顯著特點(diǎn)。一是方法集成。指的是公司為班組提供了管理指引《紅寶書》,該書集成了國際、國內(nèi)班組管理的先進(jìn)方法、工具和模板,歸納總結(jié)了2006年卓越班組和2007年試點(diǎn)班組的管理經(jīng)驗(yàn)和案例,能夠?yàn)榘嘟M建設(shè)開辟道路,提供基本支撐。二是手段先進(jìn)。公司還率先建成了班組博客平臺、金幣積分體系等,為班組管理持續(xù)提升提供了有力工具。三是管理扁平。將公司戰(zhàn)略等層層分解,落實(shí)到企業(yè)管理金字塔的“塔基”。通過上述有效的手段方法及攻關(guān)課題分解和各類評選推動活動,“活力100”拉近了中高管理層和班組間的距離、拉近班組與班組間的距離、拉近戰(zhàn)略任務(wù)與班組間的距離、拉近模范班組和普通班組間的距離。這“四個(gè)拉近”,對于管理而言,打通了主動脈,促進(jìn)了微循環(huán),真正實(shí)現(xiàn)了扁平化,激活了基層組織的活力。
在強(qiáng)化基礎(chǔ)管理方面,以來自于基層、服務(wù)于基層為原則,中國移動廣東公司結(jié)合實(shí)際提煉了班組管理的內(nèi)涵,以卓越績效模式為指導(dǎo),系統(tǒng)提出班組計(jì)劃、質(zhì)量、創(chuàng)新、學(xué)習(xí)、文化、激勵、溝通、財(cái)務(wù)、現(xiàn)場、制度管理等十大制度、百大方法。目前3000多個(gè)班組結(jié)合自身實(shí)際,建立了班組管理制度,涌現(xiàn)了一系列優(yōu)秀做法,如利用手機(jī)進(jìn)行班組學(xué)習(xí)管理,江門公司市場部班組開發(fā)出了100多本“手機(jī)口袋書”;利用飛信、手機(jī)郵箱等開展班組溝通管理和文化管理等,在全省范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)了班組管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
在提升基本技能方面,以GPEM模式為指導(dǎo),中國移動廣東公司還構(gòu)建了一套班組長管理能力和水平提升的課程體系,以及員工分層分級的培訓(xùn)課程體系,為班組長自我提升與培訓(xùn)奠定了基礎(chǔ)。
至此,中國移動廣東公司的“三步走”成績有目共睹,以戰(zhàn)略落地“鑄能力”、以文化生根“促協(xié)同”、以“三基”管理“求聚合”,一步一個(gè)腳印,走向卓越。
收獲:卓越的管理、效益和知名度
在中國移動班組建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會上,徐龍?zhí)岢龅摹肮瘫緩?qiáng)基抓班組,文化管理到員工”等理念被確定為中國移動卓越班組建設(shè)標(biāo)語口號,這是對中國移動廣東公司卓越班組建設(shè)成功的另一種詮釋。
同時(shí),中國移動廣東公司的卓越班組管理模式更是被集團(tuán)命名為“廣東公司戰(zhàn)略驅(qū)動型”,成為全集團(tuán)班組管理三種推進(jìn)模式之一(廣東公司戰(zhàn)略驅(qū)動型、北京公司制度導(dǎo)入型、吉林公司主題實(shí)踐型)。
在2006年的PEM模式基礎(chǔ)上,中國移動廣東公司將它引入班組,形成了班組卓越績效模式(GPEM),從班組長、計(jì)劃、班組資源等七個(gè)方面,為班組持續(xù)改進(jìn)提供了完整的框架指引;推動班組開展基于GPEM的自評改進(jìn),約85%的基層班組參與,培養(yǎng)了400多位GPEM診斷師。2008年,中國移動廣東公司班組管理榮獲了國家、通信行業(yè)和集團(tuán)公司管理創(chuàng)新成果一等獎;11月,中國移動廣東公司被中國質(zhì)量協(xié)會授予全國首個(gè)“質(zhì)量管理創(chuàng)新基地”,今年10月,中國移動廣東公司總結(jié)形成的班組卓越績效模式(GPEM)被中國質(zhì)量協(xié)會作為卓越班組管理的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)向全國推廣。
卓越班組建設(shè)和管理的成功,為公司實(shí)現(xiàn)五大增長——創(chuàng)新能力增長:64%創(chuàng)新成果由班組提出并實(shí)施;通過審批專利180項(xiàng),150多項(xiàng)省部級以上創(chuàng)新成果。學(xué)習(xí)能力增長:享受津貼的專家人才120人;外派培養(yǎng)2800名管理診斷專家。質(zhì)量效率增長:QC小組活動為公司帶來經(jīng)濟(jì)效益超過10億元。服務(wù)能力增長:相比2006年,內(nèi)部客戶滿意度增長4分,外部客戶滿意度增長6分。和諧程度增長:員工敬業(yè)度從2005年的57增長到2008年的72.
中國移動廣東公司卓越班組管理模式與實(shí)踐,得到社會各界最矚目的關(guān)注,榮獲中國企業(yè)聯(lián)合會評選的“全國十佳企業(yè)管理案例獎”,卓越班組GPEM模式建設(shè)成果在中國質(zhì)量協(xié)會主辦的“全國卓越績效模式交流大會”進(jìn)行交流。2008年,中國移動戰(zhàn)略咨詢委員會蒞臨中國移動廣東公司,走進(jìn)基層班組,體驗(yàn)班組文化;張春江在視察中國移動廣東公司廣州動感地帶服務(wù)廳時(shí),對中國移動廣東公司的班組建設(shè)給予高度評價(jià),認(rèn)為“小班組里面有大作為、大市場、大前途”。
經(jīng)過多年的實(shí)踐,中國移動廣東公司已實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越的跨越,“大事化小,以小載大”看似只是一種先進(jìn)管理模式,但也早已成為中國移動廣東公司特有的文化。(本報(bào)記者 葉小鐘 通訊員 李雪亮 劉碧濤)
本頁關(guān)鍵詞:推動了班組的知識管理