華財(cái)理賬：讓財(cái)務(wù)外包服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值

ISO9000認(rèn)證

跟北京華財(cái)理賬顧問(wèn)有限公司合作以后，北京瑞馳安天科貿(mào)有限公司的總經(jīng)理段宇財(cái)務(wù)方面的煩心事迎刃而解。創(chuàng)業(yè)初期記賬工作比較繁復(fù)瑣碎，重復(fù)工作比較多，對(duì)稅收政策的把握不是很到位，報(bào)稅方面的工作難度也比較大。通過(guò)使用華財(cái)理賬公司的服務(wù)后，大大提高工作效率，現(xiàn)在只需要在線直接提交憑證、單據(jù)就行。還能在華財(cái)?shù)脑诰€系統(tǒng)實(shí)時(shí)查找到相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)分析每天的財(cái)務(wù)處理，也有效地控制了運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
　　段宇所提的華財(cái)理賬顧問(wèn)有限公司，就是現(xiàn)在流行的財(cái)務(wù)第三方服務(wù)。第三方服務(wù)能將公司的財(cái)務(wù)整理的井井有條，同時(shí)幫助企業(yè)報(bào)稅及避免不必要的重復(fù)交稅，幫助公司降低風(fēng)險(xiǎn)。華財(cái)理賬是財(cái)務(wù)外包服務(wù)領(lǐng)域的領(lǐng)軍者。華財(cái)董事長(zhǎng)王久立說(shuō)：“作為財(cái)務(wù)公司，對(duì)國(guó)家、對(duì)企業(yè)講誠(chéng)信是我們的宗旨，通過(guò)服務(wù)為客戶創(chuàng)造價(jià)值，是我們追求的目標(biāo)?！?

財(cái)務(wù)外包大勢(shì)所趨

　　北京華財(cái)理賬顧問(wèn)有限公司成立于1995年，是第三方財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)，主要為企業(yè)負(fù)責(zé)全部或部分財(cái)務(wù)、報(bào)稅等工作，是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的財(cái)務(wù)外包服務(wù)機(jī)構(gòu)。
　　財(cái)務(wù)外包是近年來(lái)在西方國(guó)家發(fā)展較快的一種財(cái)務(wù)管理模式。財(cái)務(wù)外包根據(jù)其外包形式可分為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包。華財(cái)剛成立時(shí)只有十多個(gè)人，當(dāng)時(shí)也主要是從事傳統(tǒng)財(cái)務(wù)服務(wù)。現(xiàn)在已經(jīng)在天津、大連、沈陽(yáng)、杭州、南通、上海、香港等多個(gè)地方設(shè)立了分公司，現(xiàn)在已經(jīng)向信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代財(cái)務(wù)服務(wù)方向轉(zhuǎn)變，服務(wù)對(duì)象中大企業(yè)是業(yè)務(wù)流程外包，小企業(yè)是打包服務(wù)。
　　傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包主要是將整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)根據(jù)企業(yè)的需要分解成若干模塊，如財(cái)務(wù)外包總賬核算、往來(lái)賬款管理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、報(bào)表系統(tǒng)、納稅申報(bào)等模塊，將這些模塊中企業(yè)不擅長(zhǎng)管理或不具有比較優(yōu)勢(shì)的部分外包給那些在該方面居于行業(yè)領(lǐng)先水準(zhǔn)的專業(yè)機(jī)構(gòu)處理。如將財(cái)務(wù)資金管理外包給銀行等金融機(jī)構(gòu)管理、將應(yīng)收賬款外包給收賬公司去管理等。
　　請(qǐng)專業(yè)公司成本最低，一些大企業(yè)發(fā)展過(guò)程中逐漸官僚化，機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，但因在招聘時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)人員提出非常高的要求，也給這些人發(fā)非常高的工資，導(dǎo)致管理成本居高不下，有的公司幾乎就是被這樣拖垮。因此，許多外企將部分財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)砍掉，外包給第三方財(cái)務(wù)服務(wù)公司，由他們代理。第三方財(cái)務(wù)在國(guó)外是大趨勢(shì)，他們把財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移到發(fā)展中國(guó)家，進(jìn)一步降低成本。
　　國(guó)內(nèi)企業(yè)在稅務(wù)方面對(duì)政府依賴性強(qiáng)，國(guó)內(nèi)的稅務(wù)制度十分復(fù)雜，合規(guī)性要求很高，一旦違規(guī)將支付很高的成本。企業(yè)難以在內(nèi)部找到足夠精通稅務(wù)的員工，所以國(guó)內(nèi)企業(yè)稅務(wù)外包機(jī)會(huì)很多。國(guó)外企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交易之前，都以稅務(wù)優(yōu)先，需要咨詢稅務(wù)顧問(wèn)，還經(jīng)常請(qǐng)稅務(wù)顧問(wèn)對(duì)公司財(cái)務(wù)進(jìn)行健康檢查以降低成本。以后這也是中國(guó)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。
　　目前，我國(guó)財(cái)務(wù)外包比較少，對(duì)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用還沒(méi)有完全顯現(xiàn)，商務(wù)部和國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心抓住服務(wù)轉(zhuǎn)移的機(jī)會(huì)，大力推動(dòng)這種新型服務(wù)模式的發(fā)展。對(duì)于大公司而言，他們的成本高，把財(cái)務(wù)外包之后，可以隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略，節(jié)省大量財(cái)務(wù)成本和時(shí)間成本。從誠(chéng)信的角度講，企業(yè)財(cái)務(wù)管理找第三方是一種趨勢(shì)，第三方更了解國(guó)家財(cái)務(wù)和稅務(wù)政策，從而能為企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
　　“華財(cái)在為企業(yè)做賬時(shí)嚴(yán)格遵守我國(guó)法律法規(guī)，堅(jiān)持只做一本賬、與亂賬不兩立的原則，幫助企業(yè)健全和完善賬務(wù)制度。企業(yè)只有合規(guī)，才能健康成長(zhǎng)?！蓖蹙昧⒏嬖V記者。目前有一些小企業(yè)也找人做假賬，華財(cái)嚴(yán)令不能承接這樣的工作，他們的目標(biāo)是讓企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況得到改善，財(cái)務(wù)規(guī)范，抵抗不確定性因素的能力變強(qiáng)。對(duì)企業(yè)而言，這也是他們的自我約束，能夠長(zhǎng)久經(jīng)營(yíng)下去。

服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值

　　華財(cái)堅(jiān)持大中小企業(yè)都是他們的優(yōu)質(zhì)客戶，大到世界500強(qiáng)之首的企業(yè)，小到一個(gè)人的公司。尤其針對(duì)成長(zhǎng)型的企業(yè)、創(chuàng)業(yè)中的企業(yè)，是華財(cái)特別關(guān)注的對(duì)象。
　　據(jù)記者了解，多家跨國(guó)公司在中國(guó)的業(yè)務(wù)，著名房地產(chǎn)企業(yè)賣場(chǎng)的收銀財(cái)務(wù)核算，報(bào)稅等業(yè)務(wù)都由華財(cái)代理。大企業(yè)把部分流程切出來(lái)外包，責(zé)任、權(quán)利很明確。大企業(yè)流程化了，王久立說(shuō)：“這是專業(yè)程序要求，企業(yè)也是為了降低成本，他們只將固定的業(yè)務(wù)外包，第三方財(cái)務(wù)服務(wù)公司需要做哪些工作界限很清楚。”
　　大企業(yè)流程固定型，給寶鋼服務(wù)過(guò)后就知道如何給首鋼服務(wù)，但小企業(yè)不一樣，各有各的業(yè)務(wù)特色，給這家企業(yè)服務(wù)得來(lái)的經(jīng)驗(yàn)，到另一家企業(yè)幾乎用不上。在眾多的企業(yè)中，華財(cái)按地域行業(yè)等企業(yè)特點(diǎn)，為小企業(yè)提供有針對(duì)性的服務(wù)。
　　中小企業(yè)是華財(cái)特別關(guān)注的對(duì)象。小企業(yè)處于弱勢(shì)群體，聘用高水平會(huì)計(jì)的費(fèi)用很高，企業(yè)承受不起。但他們也需要優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第三方服務(wù)外包商介入后，他們不用再專門雇傭會(huì)計(jì)，會(huì)大大降低企業(yè)成本，并且還會(huì)把小企業(yè)的財(cái)務(wù)水平提升。據(jù)華財(cái)介紹，華財(cái)為小企業(yè)代理財(cái)務(wù)，有的一個(gè)月只需200元，但華財(cái)仍會(huì)給他們提供一流的服務(wù)。
　　小企業(yè)承擔(dān)了社會(huì)80%的就業(yè)，他們的作用很明顯，服務(wù)于他們也是為國(guó)家做貢獻(xiàn)。他們付出的不多，但希望能獲得一流的財(cái)務(wù)服務(wù)。因?yàn)橐?guī)模小，收費(fèi)低，大型會(huì)計(jì)師事務(wù)所不會(huì)承接這樣的代理工作，所以正是專業(yè)外包服務(wù)商的機(jī)會(huì)。
　　4000多萬(wàn)中小企業(yè)，一個(gè)企業(yè)200元，理論上講就是近千億的大市場(chǎng)，是非?？捎^的數(shù)字。財(cái)務(wù)外包將面臨一個(gè)大的發(fā)展。
　　服務(wù)于中小企業(yè)這個(gè)群體后，才發(fā)現(xiàn)他們需要減負(fù)，專業(yè)的財(cái)務(wù)人士在小企業(yè)沒(méi)有施展的空間，小企業(yè)也承擔(dān)不起專業(yè)人士的工資，他們只能從第三方購(gòu)買，但能承受的價(jià)格又有限，因此我們承擔(dān)了小企業(yè)所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)，給他們較低的報(bào)價(jià)，這也是盡我們所能為中小企業(yè)減輕負(fù)擔(dān)。

創(chuàng)新服務(wù)模式

　　中國(guó)的小企業(yè)平均壽命是2.9年，美國(guó)的小企業(yè)壽命是8.9年，而日本的小企業(yè)平均壽命是12年多，除了社會(huì)環(huán)境不完備的因素外，還與企業(yè)自身的管理體制不完善有關(guān)，有的企業(yè)鉆法律的空子，有許多灰色經(jīng)營(yíng)行為，最后導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不下去，只得關(guān)門。
　　還有一部分企業(yè)是業(yè)務(wù)問(wèn)題，財(cái)務(wù)不規(guī)范，沒(méi)有很好的財(cái)務(wù)制度，甚至存在偷稅漏稅的問(wèn)題，最后企業(yè)不得不停業(yè)。這也是一個(gè)誠(chéng)信的問(wèn)題。王久立觀察，很多小企業(yè)建賬后，成本與收入一清二楚，避免了許多不必要的重復(fù)交稅，減輕了自己的負(fù)擔(dān)，能夠較快地發(fā)展。
　　“對(duì)于財(cái)務(wù)服務(wù)公司而言，我們?yōu)樾∑髽I(yè)建立合規(guī)的賬目，為它走得更遠(yuǎn)建立財(cái)務(wù)基礎(chǔ)，同時(shí)也利用我們的知識(shí)和實(shí)踐優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)規(guī)避不合理的稅費(fèi)，降低企業(yè)成本?！蓖蹙昧⒄f(shuō)。
　　同時(shí)華財(cái)內(nèi)部建立一套完善的制度來(lái)規(guī)范自己。任何一項(xiàng)業(yè)務(wù)都有正規(guī)的流程，互相銜接的流程中，有會(huì)計(jì)做賬，有會(huì)計(jì)復(fù)核，后一個(gè)流程是對(duì)前一個(gè)流程的復(fù)核和監(jiān)督，保證每項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。從制度上規(guī)避了假賬和不實(shí)賬務(wù)的可能。
　　傳統(tǒng)第三方服務(wù)是一個(gè)會(huì)計(jì)做多個(gè)企業(yè)，現(xiàn)在是多個(gè)會(huì)計(jì)做一個(gè)企業(yè)，每個(gè)會(huì)計(jì)只做自己負(fù)責(zé)的部分，保證專業(yè)化與可控性，目前華財(cái)已通過(guò)ISO9000質(zhì)量管理體系認(rèn)證和ISO27000信息安全管理體系認(rèn)證。據(jù)了解，華財(cái)是國(guó)內(nèi)第一家。
　　關(guān)鍵是自己也要講誠(chéng)信。對(duì)客戶服務(wù)講誠(chéng)信，對(duì)客戶也要嚴(yán)格按照法律審計(jì)，報(bào)稅，讓客戶規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)。
　　“成長(zhǎng)源于創(chuàng)新，信任源于專業(yè)”是這個(gè)公司經(jīng)常提到的理念，而創(chuàng)新在這個(gè)公司體現(xiàn)的更明顯，現(xiàn)在華財(cái)在標(biāo)準(zhǔn)化和互聯(lián)網(wǎng)方面走在了業(yè)內(nèi)前列?！拔覀?cè)谧邩?biāo)準(zhǔn)化之路，工作流程都利用互聯(lián)網(wǎng)完成。這就是現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包服務(wù)模式。這也是現(xiàn)代財(cái)務(wù)外包服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。”王久立說(shuō)。
　　現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是利用提供財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)公司搭建的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)應(yīng)用平臺(tái)，通過(guò)合同或協(xié)議的形式，企業(yè)將全部或部分財(cái)務(wù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)外包給服務(wù)商，由服務(wù)商通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)上的專營(yíng)網(wǎng)站替代企業(yè)執(zhí)行財(cái)務(wù)操作流程及財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)職能，而分析、決策的職能仍由本單位高層財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行，同時(shí)服務(wù)商保證財(cái)務(wù)信息質(zhì)量并給予必要的咨詢和指導(dǎo)的一種財(cái)務(wù)外包方式。
　　現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普及后傳統(tǒng)財(cái)務(wù)外包發(fā)展的高級(jí)形式，各項(xiàng)外包財(cái)務(wù)職能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)形成有機(jī)的邏輯聯(lián)系，這種方式還可以實(shí)現(xiàn)整體財(cái)務(wù)職能的外包，而且效率極高。
　　每個(gè)崗位工作流程都是標(biāo)準(zhǔn)的，每個(gè)人都只負(fù)責(zé)自己固定的業(yè)務(wù)，這也是碎片化作業(yè)，客戶不再直接對(duì)員工而是對(duì)接公司，不會(huì)因?yàn)閱T工流動(dòng)而影響業(yè)務(wù)。這樣能降低成本，留住長(zhǎng)期客戶。
　　目前華財(cái)年收入和客戶數(shù)量都以30%以上的速度增長(zhǎng)，王久立對(duì)公司的贏利能力和成長(zhǎng)性十分樂(lè)觀。

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