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      1. 其他認(rèn)證知識(shí)
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        SA8000社會(huì)責(zé)任管理體系審核檢查表

        來(lái)源: 時(shí)間:2011-11-09 21:58 點(diǎn)擊:

        1.0童工

        1.1是否有直接或間接使用或支持童工的證據(jù)?

        中國(guó)法律規(guī)定童工年齡為16周歲以下。

        招供記錄是否有證明工人年齡的文件?

        招供時(shí),是否有效的檢查工人的年齡文件?

        工人年齡文件是否過(guò)期?

        1.2是否制定拯救童工的程序?并有效的向員工及利益相關(guān)方傳達(dá)?

        如果發(fā)現(xiàn)使用童工,是否向其提供足夠的支持,以便他們接受學(xué)校教育直到超過(guò)16周歲?

        1.3 是否制定拯救童工和未成年工教育程序,并有效地向員工及利益相關(guān)方傳達(dá)?

        是否向?qū)W齡兒童提供教育支持?童工和未成年工每天交通時(shí)間、上課時(shí)間和工作時(shí)間累計(jì)是否超過(guò) 10 小時(shí)

        1.4公司是否將童工或者未成年工暴露在危險(xiǎn)的、不安全的或不衛(wèi)生的環(huán)境中,無(wú)論在工作場(chǎng)所內(nèi)外?

        是否根據(jù)中國(guó)法律規(guī)定辦理未成年工登記手續(xù),是否安排上崗前及定期體檢?

        中國(guó)法規(guī)規(guī)定未成年工年齡為超過(guò) 16 周歲但低于 18 周歲。

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?

         

        2.0強(qiáng)迫勞動(dòng)

        2.1是否有直接或間接使用或支持使用強(qiáng)迫勞工的證據(jù)?

        是否所有工人都自愿受雇用工作?

        是否使用監(jiān)獄勞工或士兵?

        是否要求交納押金或扣押工人身份文件?

        是否檢查工廠所有區(qū)域?

        下班后,工人是否可以自由離開(kāi)?

        是否采用工作時(shí)間鎖住工廠,或者休息時(shí)間鎖住宿舍的方法來(lái)防止工人逃跑?

        工人是否可以根據(jù)法規(guī)規(guī)定自由辭工?

        通過(guò)檢查保安合約、訪問(wèn)保安員,確認(rèn)保安員是否只用作保護(hù)財(cái)產(chǎn)和人員安全等正常的保安目的?

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?

         

        3.0健康與安全

        3.1工作條件是否安全衛(wèi)生?是否有足夠的通風(fēng)、照明和溫度控制?

        是否采取適當(dāng)?shù)拇胧┓乐构鸵馔馐鹿剩?/FONT>

        是否采取切實(shí)可行的措施控制職業(yè)危害?

        易燃易爆物品是否安全存放?

        是否免費(fèi)提供個(gè)人防護(hù)用品?機(jī)器設(shè)備是否有適當(dāng)?shù)陌踩b置?

        有害物品是否妥善存放和使用?

        是否避免工人不必要地暴露在有害的工作環(huán)境下?

        是否安裝足夠的滅火器或自動(dòng)滅火系統(tǒng)?

        安全出口是否有清楚的標(biāo)志?

        安全出口是否足夠?

        廠房結(jié)構(gòu)是否安全并妥善保養(yǎng)?

        是否有“三合一”廠房?

        3.2是否任命一名高層經(jīng)理負(fù)責(zé)公司安全衛(wèi)生,以確保符合標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的要求?

        3.3是否定期安排安全衛(wèi)生培訓(xùn),包括新員工和調(diào)職員工,并保存記錄?

        3.4 是否建立一個(gè)安全衛(wèi)生體系來(lái)檢測(cè)、預(yù)防和應(yīng)對(duì)安全衛(wèi)生方面的潛在威脅?

        是否建立事故報(bào)告、調(diào)查和處理程序?

        是否保存工傷及事故記錄?

        是否建立應(yīng)急反應(yīng)方案?是否定期演習(xí)和測(cè)試?

        是否有足夠受過(guò)訓(xùn)練的急救員和急救箱?必要時(shí)能否得到緊急醫(yī)療救護(hù)?

        3.5是否為工人提供干凈的廁所,而且數(shù)量足夠?

        是否為工人提供可飲用的水,并方便飲用?

        工人使用廁所和飲水是否受到限制?

        若有必要,是否提供衛(wèi)生的食物存放設(shè)施?

        飯?zhí)迷O(shè)備及食物是否衛(wèi)生、干凈?

        3.6如果提供宿舍,宿舍是否干凈、安全和衛(wèi)生?

        宿舍面積是否符合當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)的規(guī)定,并滿足基本的需要?

        男女宿舍是否分開(kāi),有效保護(hù)工人隱私?

        是否提供足夠的澡堂或淋浴設(shè)備?

        是否提供洗衣、晾衣設(shè)備?

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?

         

        4 .0結(jié)社自由和集體談判權(quán)

        4.1公司管理層是否尊重員工自由組建工會(huì)、參加工會(huì)以及集體談判的權(quán)利?

        4.2結(jié)社自由和集體談判受到法律限制時(shí),公司是否協(xié)助員工通過(guò)類似的渠道獲得獨(dú)立和自由結(jié)社以及談判權(quán)?

        公司是否協(xié)助員工選舉工人代表,如提供場(chǎng)地、時(shí)間和資金方面的支持?

        公司是否組建工人自己的組織,如工友會(huì)或康樂(lè)會(huì)?

        公司管理層是否與工人代表展開(kāi)對(duì)話和溝通?

        4.3工人代表是否受到歧視?

        工人代表能否在工作場(chǎng)所與工人接觸而不受無(wú)理的限制?

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?

         

        5.0歧視

        5.1公司是否因?yàn)橐韵略蛑欢嬖谄缫曅袨?/FONT>

        種族

        社會(huì)等級(jí)

        國(guó)籍

        宗教

        殘疾

        性別

        性取向

        政治團(tuán)體

        工會(huì)會(huì)員

        年齡

        在以下幾方面直接或間接從事或支持歧視行為?

        招工

        工資報(bào)酬和福利

        培訓(xùn)機(jī)會(huì)

        升職

        解職

        退休

        5.2公司是否干預(yù)員工為滿足種族、社會(huì)等級(jí)、國(guó)籍、宗教、殘疾、性別、性取向、政治團(tuán)體和工會(huì)會(huì)員等需求而遵奉的信條和風(fēng)俗的權(quán)利?

        公司是否制定政策和程序,以消除可能發(fā)生的干預(yù)和歧視?

        5.3公司是否允許帶有性脅迫、威脅、凌辱或剝削性質(zhì)的行為,包括姿勢(shì)、語(yǔ)言及身體接觸?

        公司是否制訂政策和程序以消除這種可能發(fā)生的凌辱或壓迫?

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?

         

        6懲戒性措施

        6.1公司是否從事或支持體罰、精神或肉體壓迫,以及語(yǔ)言侮辱?

        公司是否制定懲罰性措施的程序,是否提供申訴途徑?

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?

         

        7.0工作時(shí)間

        7.1每周正常工作時(shí)間是否超過(guò) 48 小時(shí)?采用中國(guó)法規(guī)規(guī)定每周工作 40 小時(shí)。

        是否每周至少安排一天休息?即每周連續(xù) 24 小時(shí)的休息時(shí)間。

         

        7.2每周加班時(shí)間是否超過(guò)12 小時(shí)?同時(shí)采用中國(guó)法規(guī)規(guī)定每天不得超過(guò) 3 小時(shí),每月累計(jì)加班時(shí)間不得超過(guò) 36 小時(shí)。

        是否支付額外的加班費(fèi),加班費(fèi)是否按照中國(guó)法規(guī)規(guī)定計(jì)算?

        工作日加班:至少正常工資標(biāo)準(zhǔn) x 150 %

        休息日加班:至少正常工資標(biāo)準(zhǔn) x200 %

        法定假期加班:至少正常工資標(biāo)準(zhǔn) x300 %

        7.3是否簽定符合 ILO 規(guī)定的集體勞動(dòng)合同,該合同是否符合標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)的規(guī)定?

        是否根據(jù)中國(guó)法規(guī)提供帶薪年假?

        是否根據(jù)中國(guó)法規(guī)提供至少 90 天產(chǎn)假?

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?

         

        8.0工資報(bào)酬

        8.1公司支付的工資是否達(dá)到當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)?

        工人工資是否滿足員工的基本需要,并能提供一些可以隨意支配的收入?

        8.2公司是否采用扣減工資的方法懲罰工人?

        工資和福利的組成是否清楚列明? 包括工作時(shí)間、基本工資、津貼、獎(jiǎng)金、福利部分、扣減額。

        是否為全體工人提供足額社會(huì)保險(xiǎn)?包括工傷、醫(yī)療、失業(yè)、養(yǎng)老和生育保險(xiǎn)。

        是否采用現(xiàn)金或支票方式支付工資?

        是否以產(chǎn)品或其他非現(xiàn)金方式支付工資?

        是否拖欠工人工資?

        法定假日是否支付正常工資?

        是否支付停工工資?

        8.3是否采用純勞工的合約或虛假的學(xué)徒計(jì)劃以逃避法定的責(zé)任?

         

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        公司管理層是否了解并尊重法律法規(guī)要求?

         

        9.0管理體系

        9.1社會(huì)責(zé)任政策

        是否包括遵守SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求的承諾?

        是否包括遵守法律法規(guī)及其他要求的承諾?

        是否包括持續(xù)改進(jìn)的承諾?

        是否進(jìn)行有效的記錄、實(shí)施并維持?

        是否傳達(dá)給全體員工、對(duì)公眾公開(kāi)?

        是否為社會(huì)責(zé)任管理體系的運(yùn)行提供框架?

        最高管理者是否簽名確認(rèn)并全面承諾?

        沒(méi)有誤導(dǎo)并且覆蓋范圍適當(dāng)。

        9.2管理評(píng)審

        公司高層管理者是否根據(jù) SA8000標(biāo)準(zhǔn)和其他要求定期評(píng)審公司政策、程序和表現(xiàn)?

        是否根據(jù)評(píng)審結(jié)果,采取必要的修訂和改進(jìn)?

        記錄和證據(jù)是否足夠?

        9.3公司管理代表

        公司是否任命一名高級(jí)管理者代表負(fù)責(zé) SA8000標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施?

        9 .4 非管理層代表

        是否選出工人代表?工人代表是否有機(jī)會(huì)與管理層進(jìn)行溝通?

        記錄和證據(jù)是否足夠?

        9.5規(guī)劃與實(shí)施

        公司所有員工是否了解并懂得 SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求?公司管理層的角色、職責(zé)和權(quán)限是否明確?

        是否對(duì)新員工和臨時(shí)工進(jìn)行培訓(xùn)?

        是否為公司員工進(jìn)行定期培訓(xùn)?

        是否持續(xù)監(jiān)督并確保體系有效運(yùn)行?

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        9.6- 9.9供應(yīng)商/分包商和分供商的監(jiān)控

        9.6公司是否建立并維持適當(dāng)?shù)某绦颍鶕?jù)供應(yīng)商履行 SA8000標(biāo)準(zhǔn)的能力來(lái)評(píng)估并挑選供應(yīng)商/分包商和分供商?

        9.7公司是否保存適當(dāng)供應(yīng)商/分包商的書(shū)面承諾書(shū),對(duì)下列問(wèn)題的承諾?

        承諾遵守 SA8000標(biāo)準(zhǔn)全部條款;

        根據(jù)要求參加公司的監(jiān)督活動(dòng);發(fā)現(xiàn)違反標(biāo)準(zhǔn)的不符合項(xiàng)時(shí),主動(dòng)采取補(bǔ)救行動(dòng);

        主動(dòng)并完整地將其與其他供應(yīng)商/分包商和分供商的商業(yè)關(guān)系通報(bào)給公司。

        9.8公司是否保存適當(dāng)?shù)淖C據(jù)顯示供應(yīng)商、分包商和分供商遵守 SA8000標(biāo)準(zhǔn)?

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        9.9是否有效監(jiān)督家庭工人的工作條件?

        9.10-9.11 處理疑慮和采取糾正行動(dòng)

        9.10公司是否采取措施建立與工人的溝通渠道?如設(shè)立意見(jiàn)箱和咨詢電話、指定負(fù)責(zé)人員等。

        是否定期調(diào)查并回應(yīng)員工和利益相關(guān)者提出的疑慮,并保存證據(jù)?

        是否發(fā)生公司員工因提供有關(guān) SA8000的資料而受到歧視、解雇或其他懲罰性措施?

        9.11公司是否查出存在的不符合項(xiàng)?公司是否對(duì)不符合項(xiàng)采取補(bǔ)救措施?

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        9 .12 對(duì)外溝通

        公司是否制定并維持有效的程序,用于與外部利益相關(guān)者的定期溝通?

        對(duì)外溝通內(nèi)容是否包括管理評(píng)審和運(yùn)行監(jiān)督的結(jié)果?

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        9.13核實(shí)渠道

        如果有合同要求,公司是否向利益相關(guān)者提供適當(dāng)?shù)馁Y料及核實(shí)渠道?

        如果有進(jìn)一步的合同要求,公司是否通過(guò)采購(gòu)合同,要求供應(yīng)商和分包商提供類似的資料和核實(shí)渠道?

        公司是否提供足夠的文件、記錄和相關(guān)證據(jù)?

        9.14記錄

        公司是否保存適當(dāng)?shù)挠涗?,證明公司符合標(biāo)準(zhǔn)的要求?

         

        認(rèn)證審核范圍:

        審核地點(diǎn)是否明確?

        審核范圍已經(jīng)全部審核?

        政策是否適當(dāng)?

        是否有誤導(dǎo)性限制和要求?

        審核目標(biāo)確認(rèn):

        公司管理和措施能否證明公司對(duì)適用的法律法規(guī)的承諾?

        公司管理和措施能否證明公司對(duì)政策和 SA8000標(biāo)準(zhǔn)的承諾?

        公司管理和措施能否證明公司對(duì)有效的內(nèi)部監(jiān)督和管理評(píng)審的承諾?

        總的來(lái)說(shuō),公司社會(huì)責(zé)任管理體系和有關(guān)活動(dòng)能否證明符合 SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求?

        總的來(lái)說(shuō),公司社會(huì)責(zé)任管理體系能否證明持續(xù)符合 SA8000標(biāo)準(zhǔn)要求的能力?

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