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      1. ISO9001認(rèn)證
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        國稅局導(dǎo)入ISO9000后遇到問題的思考

        來源: 時間:2011-11-07 01:52 點擊:

             國稅局導(dǎo)入ISO9000后總會遇到一些問題,國稅局要把發(fā)揮質(zhì)量管理體系認(rèn)證的載體效應(yīng),來解決機關(guān)管理薄弱環(huán)節(jié),解決管理中的缺位、越位、錯位問題,需要在以下實現(xiàn)三步跨越的基礎(chǔ)上,形成了“內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、體系網(wǎng)絡(luò)化、考核一體化”的稅收質(zhì)量管理體系,不僅解決了機關(guān)工作中做與不做的問題,更重要的是解決了做得好與不好的標(biāo)準(zhǔn)及其獎懲的問題,從而找到了突破機關(guān)內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)的重要渠道。
            三步跨越: 第一步,工作職責(zé)方面,實行分級負(fù)責(zé)制,既確定領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé),又確定各部門的職責(zé)。細(xì)化量化部門、個人工作職責(zé)目標(biāo),簡化工作環(huán)節(jié),解決做什么、怎樣做的問題,實現(xiàn)職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)新跨越。可以先后建立關(guān)于《部門質(zhì)量管理目標(biāo)》和《崗責(zé)質(zhì)量目標(biāo)分解體系》,形成了完整規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),共明確多少個部門目標(biāo),多少條職責(zé)。第二步,工作程序方面,創(chuàng)新考核機制,可以建立《質(zhì)里目標(biāo)考核檢查及責(zé)任追究作業(yè)指導(dǎo)書),解決做得好與不好的標(biāo)準(zhǔn)鑒定問題,實現(xiàn)質(zhì)量定位新跨越。對考核機構(gòu)、范圍、方法、時間、不合格項認(rèn)定權(quán)限進行了嚴(yán)格明確的界定;在不合格項的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)方面,以相關(guān)稅收業(yè)務(wù)和相關(guān)行政管理制度為基礎(chǔ),規(guī)范了考核檢查部門的職責(zé)、工作程序、不合格項的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、責(zé)任追究依據(jù)、資料傳遞及歸檔問題,采取先認(rèn)定事實,再對照標(biāo)準(zhǔn)的辦法,作為鑒定依據(jù)。同時,建立全局考核機制和部門考核機制,以質(zhì)量認(rèn)證的內(nèi)審代替所有考核,使崗責(zé)量化標(biāo)準(zhǔn)從個人延伸到了所有部門。第三步,責(zé)任追究方面,落實考核機制,解決獎優(yōu)懲劣問題,實現(xiàn)利益保障新跨越。推出《責(zé)任追究作業(yè)指導(dǎo)書》,改變了過去對不合格項只是認(rèn)定事實,缺乏處罰依據(jù)的現(xiàn)狀,明確列出了處罰依據(jù)并分行政處理和經(jīng)濟處理兩類對個人和部門的不合格項進行追究。 
           在對工作職責(zé)、工作程序和考核機制進行科學(xué)界定的前提下,可以嘗試打造以下“三化”:  
          內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化一一創(chuàng)新了《部門質(zhì)量管理目標(biāo)》和《質(zhì)量目標(biāo)考核檢查(內(nèi)審)及貴任追究作業(yè)指導(dǎo)書》兩個體系文件,形成了完整規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)。解決了個人崗責(zé)問題的基礎(chǔ)上,建立了(部門質(zhì)量管理目標(biāo)),使崗責(zé)量化標(biāo)準(zhǔn)從個人延伸到了所有部門。同時,各部門圍繞全局質(zhì)量目標(biāo),既制定有共同目標(biāo),又有個別目標(biāo),從而實現(xiàn)了稅收管理橫向、縱向的銜接與融合,較好地解決了個人與個人、個人與部門、部門與部門的工作接口問題,可追溯性、可控性明顯增強。建立《質(zhì)童目標(biāo)考核檢查(內(nèi)審)及責(zé)任追究作業(yè)指導(dǎo)書),規(guī)范了考核檢查部門的職責(zé)、工作程序、不合格項的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、追任追究的依據(jù)、資料傳遞及歸檔等問題。在工作職責(zé)方面,實行分級負(fù)責(zé)制,既確定了領(lǐng)導(dǎo)者的職責(zé),又確定了各部門的職責(zé);在工作程序方面,對考核機構(gòu)、范圍、方法、時間、不合格項認(rèn)定權(quán)限進行了嚴(yán)格明確的界定。
           體系網(wǎng)絡(luò)化一一拓展體系文件的外延,深化體系文件的內(nèi)涵,形成了全方位、科學(xué)化、程序化的網(wǎng)絡(luò)體系。一是在體系運作的環(huán)節(jié)上,在通過崗責(zé)體系量化個人與個人工作標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,又通過部門目標(biāo)對個人與部門、部門與部門的工作進行了量化分解,使整個體系運作在環(huán)節(jié)上做到了環(huán)環(huán)相扣,不缺項。二是在體系包含的內(nèi)容上,不僅涵蓋了整個稅收業(yè)務(wù),還覆蓋了行政管理和黨務(wù)的內(nèi)容,形成了全方位的管理體系,使體系運作的閉環(huán)鏈條更加完整,運作更加科學(xué)。三是在體系運作的方式上,正在嘗試?yán)眯畔⒒侄?,將所有工作納人計算機進行管理,通過人管機器、機器管人治事,實現(xiàn)工作目標(biāo)和考核的公正化、科學(xué)化、透明化、程序化,促進科技與管理的融合,達到提高工作效率的目的。
          考核一體化一建立了兩個考核機制,采取兩種考核方法,用質(zhì)量認(rèn)證的內(nèi)審代替所有考核,實現(xiàn)考核的一體化。建立了針對個人的全局考核機制和針對部門的部門考核機制,全方位、立體化地從機制上保證了ISO9001質(zhì)量認(rèn)證體系中5個W, I個H的實現(xiàn)及其實現(xiàn)效果。同時,在考核方法上實行點面結(jié)合,采取季度審核和日常審核相結(jié)合的辦法,保障考核機制落到實處。面上考核,即將個人與部門的量化工作分為四個部分,每季度內(nèi)審時對其中一個部分進行全面審核,即日常審核,采取不定期的抽查方式進行。將所有繁多的考核一體化于質(zhì)量認(rèn)證的內(nèi)審中,使之具有唯一性和權(quán)威性,從而達到提升管理水平,突破機關(guān)內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)的目的。

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