1、質(zhì)量手冊和程序文件的編寫

    文件編寫的好壞，關(guān)系到體系運行的優(yōu)劣，因此質(zhì)量手冊和程序文件的編寫應(yīng)建立在科學(xué)、先進(jìn)又結(jié)合實際的基礎(chǔ)上，具有極強(qiáng)的可操作性。首先要把標(biāo)準(zhǔn)的要求讀懂、吃透，掌握標(biāo)準(zhǔn)的實質(zhì)內(nèi)涵，把理性的概念具體化，形象化；第二要結(jié)合企業(yè)的實際情況，著手質(zhì)量文件的編寫。文件的編寫并不是對原有質(zhì)量文件的否定，而是在原有基礎(chǔ)上對照標(biāo)準(zhǔn)要求，加以調(diào)整、完善，是一個持續(xù)改進(jìn)的過程，要編制出既符合標(biāo)準(zhǔn)又切實可行的質(zhì)量文件，切忌脫離實際。

    2、計量器具的分級管理

    檢驗、檢測和試驗設(shè)備實行A、B、C三級管理。A類是強(qiáng)制檢定的計量器具，必須按照國家檢定規(guī)程要求進(jìn)行強(qiáng)制檢定，主要指用于用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面并列人強(qiáng)制檢定目錄的工作計量器具；B、類計量器具指非強(qiáng)制檢定計量器具，一般用于企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)的計量器具。如企業(yè)質(zhì)量分析部門所用天平、溫度計、溫控儀、卷尺等；C類一般指企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量分析部門所有各類滴管、試管等，是一種比對式的計量器具。

    隨著國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局《關(guān)于企業(yè)使用的非強(qiáng)檢計量器具由企業(yè)依法自主管理的公告》的發(fā)布，企業(yè)對非強(qiáng)檢計量器具的管理有了更大的自主權(quán)。企業(yè)可自主決定在本單位檢定或送其他檢定機(jī)構(gòu)檢定、測試，也就是確定了企業(yè)可以自行采用量值溯源的方式。企業(yè)還可以根據(jù)計量器具的使用頻率程度、使用場合、性能指標(biāo)、生產(chǎn)要求高低等情況自主決定檢定周期。但自主管理并不是放松管理，要強(qiáng)調(diào)科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性和適應(yīng)性，保證在用非強(qiáng)檢計量器具的量值準(zhǔn)確。同時對于企業(yè)所有的檢驗、測量和試驗設(shè)備要建立臺帳，統(tǒng)一編號，確保帳、卡、物一致。

    3、計量器具的前期管理

    需購置計量器具時必須填寫“計量器具申購單”，由計量器具管理部門審查其準(zhǔn)確度等級、測量范圍、穩(wěn)定性等是否滿足預(yù)期要求，提出審查意見，分管審批同意后由供應(yīng)部門采購，新購計量器具必須有CMC標(biāo)志、合格證等。辦理完驗收入庫手續(xù)后，使用單位(部門)方可領(lǐng)用并登記建帳。使用前必須進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。

    4、計量器具的周期檢定

    計量管理部門根據(jù)“計量器具臺帳”、“計量器具管理目錄”和上次檢定日期編制“計量器具年檢計劃表”，每年底對年檢計劃表進(jìn)行一次檢查，對下一年到期的計量器具填寫“計量器具送檢通知單”，通知使用單位（部門）及時送檢或校準(zhǔn)。檢定結(jié)束后，使用單位（部門）保存好檢定記錄和合格證件，將檢定日期、結(jié)果報主管部門作為編制周檢計劃和填寫送檢通知書的依據(jù)。

    5、計量器具的流轉(zhuǎn)

    對企業(yè)來說，檢驗、測量和試驗設(shè)備的分布都比較分散，管理那度相對較大，要確保帳、卡、物一致，就必須十分重視計量器具的流轉(zhuǎn)程序，使之在整個流轉(zhuǎn)過程中處于受控狀態(tài)。使用前檢定；按計劃周期檢定；長期不用的計量器具辦理封存手續(xù)；失準(zhǔn)計量器具辦理停用手續(xù)；重新啟用辦理起用手續(xù)；達(dá)到報廢要求的計量器具辦理報廢手續(xù)。這些均為檢驗、測量和試驗設(shè)備的日常管理工作。

    6、計量器具的標(biāo)志管理

    企業(yè)所有的檢驗、測量和試驗設(shè)備無論是否在用，均應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)識。對于檢定或校準(zhǔn)合格的計量器具貼上“合格證”標(biāo)志；長期不使用的計量器具辦理封存手續(xù)后貼“封存”標(biāo)識；失準(zhǔn)的計量器具辦理停用手續(xù)后貼“停用”標(biāo)志；已報廢的計量器具貼上“報廢”標(biāo)識。

    綜上所述，一方面企業(yè)所實施的檢驗、測量和試驗設(shè)備的控制在企業(yè)質(zhì)量體系認(rèn)證中發(fā)揮了重要的作用，另一方面計量管理體系自身的改進(jìn)和完善又是一個持續(xù)不斷的過程。新的起點預(yù)示著新的目標(biāo)和新的征程。