美國著名的IT研究組織Garnter Growp 將CRM( Customer Relationship Management 客戶關(guān)系管理)定義為:“通過圍繞客戶細分來組織企業(yè),鼓勵滿足客戶需要的行為,并通過加強客戶與供應(yīng)商之間聯(lián)系等手段,來提高盈利、收入和客戶滿意度的遍及整個企業(yè)的商業(yè)策略”。它不像ERP系統(tǒng)可以依據(jù)生產(chǎn)理論來科學(xué)的計算、安排,而是一種全新的管理思想,一種經(jīng)營戰(zhàn)略,是一種體現(xiàn)客戶為中心的流程思想。這個流程,既包括宏觀的客戶互動的流程,又包括微觀的業(yè)務(wù)流程。它是包括經(jīng)營理論、管理機制、組織架構(gòu)、管理方法和技術(shù)手段在內(nèi)的一整套管理模式。CRM作為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的重要武器,在提升企業(yè)整體競爭能力,特別是鍛造核心競爭力方面,具有不可替代的作用。 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)是由各國標(biāo)準(zhǔn)化團體(ISO成員團體)組成的世界性聯(lián)合會。87版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)來源于英國標(biāo)準(zhǔn)BS5750。為了在質(zhì)量管理領(lǐng)域推廣這一行之有效的管理方法,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)的專家和該組織的成員國經(jīng)過卓有成效的努力和辛勤勞動,于1987年產(chǎn)生了首版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn),即ISO9000:1987系列標(biāo)準(zhǔn),使之成為衡量企業(yè)質(zhì)量管理活動狀況的一項基礎(chǔ)性的國際標(biāo)準(zhǔn)。1994版ISO9001標(biāo)準(zhǔn)通過20個質(zhì)量管理體系要素,把用戶要求、法規(guī)要求及質(zhì)量保證的要求納入標(biāo)準(zhǔn)的范圍中。2000年12月15日ISO9000、ISO9001、ISO9004和ISO19011四項標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成新版ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的核心標(biāo)準(zhǔn),正式由國際標(biāo)準(zhǔn)化組織頒布實施。 CRM系統(tǒng)的一個主要作用是把企業(yè)與客戶之間及企業(yè)內(nèi)部的信息流程傳遞由手工進行變?yōu)樽詣踊?,根?jù)國內(nèi)實際情況,大多數(shù)企業(yè)并沒有實施整體集成的、理想意義上的CRM系統(tǒng),這樣必然有一部分業(yè)務(wù)要由人工完成,那么如何在CRM的運作過程中,減少人為操作帶來的失誤和不合格,提高其系統(tǒng)運行的可靠性和規(guī)范性呢?運用ISO9000族質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)是優(yōu)化CRM系統(tǒng)的有效手段。歸納起來有幾個方面的原因: ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)日常工作質(zhì)量的監(jiān)控和保證,可以提高CRM系統(tǒng)的運行質(zhì)量。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量控制是為達到規(guī)定的質(zhì)量要求而開展的一系列活動;而質(zhì)量保證是提供客觀證據(jù)證實已經(jīng)達到規(guī)定的質(zhì)量要求的各項活動。如:以ISO9000標(biāo)準(zhǔn),可推動數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,保證數(shù)據(jù)的有效性等。企業(yè)可以在分析顧客需求的基礎(chǔ)上,制定符合實際需要的CRM系統(tǒng)的質(zhì)量目標(biāo),通過質(zhì)量控制和質(zhì)量保證,來確保質(zhì)量目標(biāo)的實現(xiàn),從而達到或超越顧客期望,提高顧客滿意度。 ISO9000族質(zhì)量體系所采用的過程方法,可以保證CRM過程中的業(yè)務(wù)通暢和銜接。ISO9001:2000明確提出了過程管理方法,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的任何活動或操作均可看作為一個過程,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)的過程方法可以將整個公司的CRM過程所涉及的活動和資源作為過程進行管理,這樣就可使CRM的整個過程都在管理和控制范圍之內(nèi),避免了因CRM系統(tǒng)實施的原始和局部所形成的管理過程的間斷,以及由于人工操作可能帶來的失誤。也就是說,ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)在企業(yè)CRM中的應(yīng)用,可以有效彌補CRM系統(tǒng)實施中的不足。 ISO9000基于事實的決策方法和持續(xù)改進的原則,可以指導(dǎo)CRM系統(tǒng)的實施并促進CRM系統(tǒng)運行效果的改進。有效決策應(yīng)建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上。通過對企業(yè)建立實施CRM系統(tǒng)的相關(guān)信息的分析,可以從實際出發(fā),建立符合實際需要的CRM系統(tǒng);同時,CRM系統(tǒng)運行后,通過對運行效果的檢測,并對檢測結(jié)果進行整理、分析、找出系統(tǒng)實施的不足之處,在此基礎(chǔ)上,進行有針對性的改進,可以快速提高系統(tǒng)的運行效果。 ISO9000中關(guān)于顧客滿意度的測量,可作為評估CRM實施效果的指標(biāo)。顧客滿意已成為當(dāng)今任何企業(yè)競爭制勝的關(guān)鍵。通過ISO9000:2000中的顧客滿意度測量,作為評估CRM應(yīng)用效果的手段,持續(xù)改進,用以推動提升企業(yè)的CRM水平。 ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)和CRM系統(tǒng)在管理理念、原則和方法上有很多重要的共通之處,具體表現(xiàn)在以下幾個方面:在管理理念上,二者都以客戶為關(guān)注焦點,在指導(dǎo)思想上是相同的;二者都是“一把手”工程;二者都以持續(xù)改進作為提高管理水平的主要手段;全員參與是兩種管理體系的共同要求;二者都應(yīng)用了管理的系統(tǒng)方法;通過推行ISO9000和實施CRM系統(tǒng),可使供方、企業(yè)、客戶形成一條“三贏”的價值鏈。 CRM是企業(yè)管理理論在現(xiàn)代市場經(jīng)濟環(huán)境下的發(fā)展,它為企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前激烈的競爭指引了變革方向。IS09001:2000是質(zhì)量管理體系的最新國際標(biāo)準(zhǔn),在企業(yè)管理中貫徹執(zhí)行它能體現(xiàn)企業(yè)滿足客戶要求的能力。ISO9000族標(biāo)準(zhǔn)和CRM系統(tǒng)這兩種管理方法,雖然在管理的具體操作上不同,但二者不但不矛盾,而且可以很好的統(tǒng)一起來,共同應(yīng)用。運用ISO9000標(biāo)準(zhǔn)可以提升企業(yè)CRM應(yīng)用水平,提升企業(yè)整體競爭能力。
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