在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)只有獲得利潤(rùn)才能獲得發(fā)展,這是人人皆知的道理。做新、做大、做強(qiáng)是每個(gè)中小企業(yè)的夢(mèng)想。我們既目睹了很多小企業(yè)由小迅速成長(zhǎng)為大公司的驚人業(yè)績(jī),又看到更多公司還沒有突破成長(zhǎng)的瓶頸,就默默地走向消亡。持續(xù)獲利、永續(xù)經(jīng)營(yíng)是每個(gè)創(chuàng)業(yè)者追求的理想。但在中小企業(yè)發(fā)展的歷程中,創(chuàng)業(yè)者如何由獨(dú)打江山、無拘無束的個(gè)人英雄,轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽繄F(tuán)隊(duì),進(jìn)行科學(xué)管理的職業(yè)經(jīng)理,同時(shí)建立靈活應(yīng)變的企業(yè)文化,成為行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,一直是理論界和企業(yè)家探討和爭(zhēng)論的話題。 中小企業(yè)成長(zhǎng)過程中,質(zhì)與量應(yīng)該同樣重要。量是成長(zhǎng)的體現(xiàn),質(zhì)是成長(zhǎng)的基礎(chǔ)。ISO9000質(zhì)量管理體系被證明是適合于大公司基礎(chǔ)管理的成功實(shí)踐。但對(duì)于中小企業(yè)來說,在人力資源十分有限的條件下,管理體系更應(yīng)體現(xiàn)中小企業(yè)反應(yīng)敏捷(Agile)、靈活適應(yīng)(Adaptable)、協(xié)調(diào)一致(Aligned)的特點(diǎn)。 針對(duì)這種需求,英國(guó)質(zhì)量保證協(xié)會(huì)(IQA) 開發(fā)了一套適合于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體系。其內(nèi)容及與ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn)條款對(duì)照如下:
原則: 預(yù)則立,不預(yù)則廢
管理者每年制訂年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,包括:
制訂管理方針
識(shí)別產(chǎn)品或服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)要求
制訂經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)及所需資源和過程
確立培訓(xùn)要求
原則:可測(cè)量可管理
定期檢查和評(píng)審年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,包括系統(tǒng)檢查,目標(biāo)差距分析并尋找改進(jìn)機(jī)會(huì)
原則:銷售是關(guān)鍵,客戶永遠(yuǎn)是客戶:
識(shí)別客戶需求和要求
建立客戶溝通渠道
關(guān)注客戶財(cái)產(chǎn)
監(jiān)控客戶要求滿足程度差距
原則:用合適的人,做正確的事
讓關(guān)鍵員工滿意
員工能力和意識(shí)
培訓(xùn)+指導(dǎo)+在職學(xué)習(xí)=改善工作表現(xiàn)
原則:做正確的事,正確的做事
5M1E: 人(Man)、機(jī)(Machine)、料(Material)、法(Method)、測(cè)量(Measurement)和環(huán)(Environment)
原則:供應(yīng)商也是合伙人
采購前評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)
采購中溝通
采購后對(duì)產(chǎn)品的驗(yàn)證
原則:文件化是規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)
管理(員工)手冊(cè)應(yīng)該包括:
公司描述
文件化的結(jié)構(gòu)及關(guān)系?公司的業(yè)務(wù)流程描述 (流程圖)
至少包含或引用程序文件(文件控制、記錄控制、內(nèi)部審核、不合格/糾正/預(yù)防措施)
原則:不犯同樣錯(cuò)誤
建立在風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上:
糾正
糾正措施
預(yù)防措施
原則:易于檢索、易于識(shí)別
規(guī)定保留方式和期限(風(fēng)險(xiǎn)考慮、信息安全、法律要求、管理需要)
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